Projektledare sökes till fritidsförvaltningens evenemangsenhet

Ref: 20200898 Arbetsuppgifter
I rollen som projektledare på evenemangsenheten fungerar du som stöd för de föreningar som vill genomföra små och stora evenemang i Malmö. Din roll kommer att bestå av att tillsammans med en förening eller en extern aktör projektleda, planera och genomföra evenemang samt administrativt handlägga ansökningar och bokningar av mindre evenemang.

En utav tjänsterna som vi utannonserar kommer att ha ett mer strategiskt ansvar och arbeta med enhetens långsiktiga och strategiska arbete mot våra samarbetspartners i syfte att utveckla de evenemang som enheten är med och arrangerar.

I projektledarrollen ingår det också att ha en omvärldsbevakning nationellt och internationellt över vilka evenemang som enheten kan tänkas ta till Malmö och vara med att arrangera. Du kommer även att medverka i rekryteringen av dessa evenemang.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning inom projektledning för evenemang eller likvärdig arbetslivserfarenhet.

Du har antingen varit verksam inom kommunal evenemangsverksamhet, och/eller samarbetat med föreningar, eller så har du erfarenhet av att arbeta med stora och små evenemang, som projektledare eller i en annan ansvarsposition. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med idrottsevenemang.

Som projektledare har du lätt för att se helheten i ett projekt och har en vana att arbeta långsiktigt med de evenemang som du tidigare har jobbat med. Har du tidigare haft en strategisk roll där omvärldsbevakning av potentiella nya evenemang och projekt har ingått är detta meriterande.

Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö med ett högt tempo. Du arbetar ofta med många olika parallella projekt samtidigt. Du har god förmåga att arbeta självständigt, bidrar med energi, entusiasm och engagemang samt har förståelse för budgethantering/processer. Din samarbetsförmåga är också god. Arbete på kvällar/helger förekommer.

Då du i många lägen är Malmö stads representant mot externa parter är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning för tjänsten medan kunskaper inom Photoshop, CAD, SketchUp eller motsvarande är meriterande. 

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på fritidsförvaltningen! Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Arbetsplatsen - evenemangsenheten
Evenemangsenheten arbetar med att stötta och utveckla föreningslivet, och i vissa fall näringslivet, i deras skapande av evenemang. Evenemangsenhetens uppdrag är en del av Malmö stads totala satsning på besöksnäringen där även gatukontorets evenemangsenhet, evenemangsverksamhet inom kulturförvaltningen och Malmö turism ingår. Enhetens huvuduppdrag ligger inom förenings- och/eller idrottsanknutna evenemang, ofta genomförda på Malmö stads anläggningar men även på andra kommersiella anläggningar. Enheten har det senaste året bland annat varit med och arrangerat SM-veckan och EM-handboll samt ett stort antal mindre och mellanstora evenemang.

Enheten består av en enhetschef samt fyra fast anställda projektledare som kompletteras med projektanställd personal vid hög arbetsbelastning.

Nu söker vi efter två nya projektledare till enheten som kommer att jobba på en arbetsplats tillsammans med skickliga kollegor som vill driva och utveckla vår evenemangsverksamhet framåt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor, såsom samhällsengagemang och meningsfull fritid.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erfarenhet krävs.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 2020-09-01 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.