Projektledare strategisk lokalförsörjning i Hässelby-Vällingby

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Arbetsuppgifter

Projektledaren för strategisk lokalförsörjning, även kallad lokalstrateg, driver och utvecklar stadsdelens lokalförsörjning samt säkerställer att lokalerna anpassas till verksamheternas behov med fokus på framtiden.

Du understödjer övriga medarbetare på enheten och bistår chefer i stadsdelens verksamheter i varierande lokal- och fastighetsrelaterade frågor. Du företräder verksamheterna gentemot fastighetsägare och leverantörer för att säkerställa ändamålsenliga lokaler som möter behov och krav. Du agerar som stadsdelens beställarföreträdare i olika projekt och hyresgästanpassningar samt hanterar inhyrningsavtal.

Ansvarsområden som ingår i rollen:

- Att i dialog med verksamhetsföreträdare, vara drivande gällande lokalbehovets förändringar
- Genomföra behovsutredningar vid hyresgästanpassningar 
- Beställa och projektleda underhållsåtgärder och lokalanpassningar
- Förhandla hyresavtal och upprätta gränsdragningslistor 
- Genomföra besiktningar vid lokaler och boenden avseende underhåll inför t.ex. kontraktsskrivning
- Skriva och bereda beslutsunderlag, nämndärenden och tjänsteutlåtanden inom lokal- och fastighetsfrågor
- Delta vid lokalnyttjandeanalyser, utvecklingsarbeten och verksamhetsupphandlingar 
- Samverka med fackförvaltningar, bolag och externa kontakter
- Omvärldsbevakning

Vi tror rollen passar dig som kan ta eget ansvar och som trivs med att jobba såväl enskilt som i grupp. Du kommer ges möjlighet att driva utvecklingen inom din egen funktion där du blir förvaltningens sakkunniga inom området.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom fastighetsförvaltning, fastighetsekonomi/-juridik alternativt annan utbildning som vi anser motsvarande. Det är meriterande med mer än 5 års erfarenhet inom området, exempelvis som lokal- eller fastighetsförvaltare.  Det är en fördel att kunna arbeta i fastighetssystem t.ex. LOIS och ha erfarenhet av att utarbeta lokalförsörjningsplaner.

Vi vill att du har flerårig erfarenhet av att delta i och leda utvecklingsarbete. Vidare ser vi att du har erfarenhet som projektledare, en god förståelse för avtalsjuridik och byggprojekt. 

Som person behöver du ha förmåga att upprätthålla ett strategiskt perspektiv och uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person är du drivande och ser till att aktiviteter och projekt initieras och slutförs med förväntade resultat.

Då det i rollen ingår att ge råd och stöd till chefer i organisationen behöver du trivas i en konsultativ roll samt ha förmåga att på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt kommunicera på alla nivåer i organisationen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.