Projektledare till administrativ avdelning

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du en erfaren projektledare som är van att leda projekt inom olika verksamhetsområden? Eller är du en kvalificerad handläggare med projektledarambitioner? Vill du arbeta i en verksamhet med samlad hög kompetens där det pågår spännande projekt inom t ex ekonomi-, fastighets- och personalområdet? Då kan du vara den vi söker!

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som projektledare kommer du att driva eller delta i stora som små projekt, utredningar och remisser inom den administrativa avdelningens olika verksamhetsområden såsom t ex ekonomi-, personal-, fastighet- och dokumenthantering. Projekten är i regel myndighetsövergripande och kan exempelvis innebära översyn av processer, arbetssätt och införande av nya systemstöd. Projekten påverkar och involverar ofta flera funktioner inom verksamheten som ska koordineras. I rollen som projektledare ingår att planera, leda, driva och följa upp projekt från start till mål.  Du ansvarar för framtagande av förstudie, kalkyler, säkerhets- och riskanalyser, kravframställan, införande av nya arbetssätt och systemstöd, utbildning och överlämning till förvaltning. För att nå goda resultat krävs att du samarbetar med olika kompetenser och viljor på ett konstruktivt och förtroendegivande sätt. För att vara framgångsrik i rollen behöver du arbeta operativt i projekten för att sätta dig in i andras verkligheter och bidra till att lösa uppgiften samtidigt som du lyckas skapa engagemang och driv i projektgruppen.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskolexamen, gärna med inriktning mot ekonomi, systemvetenskap eller informatik. Du har minst 10 års relevant erfarenhet som kvalificerad handläggare eller motsvarande. Du har arbetat några år inom den offentliga sektorn samt har några års erfarenhet av att leda stora som små projekt. Du har erfarenhet av kravställning och upphandling. Du har bred systemkunskap och förstår hur olika funktioner är beroende av och påverkar varandra samt hur system och processer kan stödja verksamheter på bästa möjliga sätt. God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.

Det är meriterande om du har arbetat i miljöer där höga krav ställs på hantering av informationssäkerhet. Har du dessutom utbildning inom projektmetodik och projektledning anses det ytterligare meriterande.   

För att lyckas i arbetet krävs att du är uthållig och har mycket god förmåga att samarbeta. Du tar stort ansvar för att leda dina uppgifter med god struktur och du har en förmåga att se helheter. Du är tydlig i din information och dialog för att skapa förtroende och tillit.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor som expert inom ett forskningsområde eller i din yrkesroll i den stödjande verksamheten. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i Kansliet som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör:  https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html . I kansliet arbetar 8 medarbetare med olika kompetenser, varav två kollegor är projektledare. FOI:s fastighetssektion som består av 7 medarbetare ingår också i kansliet. Avdelningen Forskningsstöd finns i Grindsjön, Kista, Linköping och Umeå. Du kommer att rapportera till enhetschefen för kansliet. FOI behöver nu förstärka kansliet med en projektledare till kontoret i Kista. Resor förekommer i tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 13 februari 2022! 

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Norlin. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Eva Larsson (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.