Projektledare till Akademikonferens

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Akademikonferens är en gemensam organisation och en PCO (Professional Congress Organizer) för Uppsala universitet, SLU, Karolinska Institutet och Stockholms universitet för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang.

Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 15 medarbetare och vi genomför ca 100 evenemang per år.

Vill du jobba med vetenskapliga möten för en hållbar framtid!  
Vi söker en projektledare på heltid med anställning vid Uppsala universitet, avdelningen för kommunikation med placering vid Akademikonferens - Uppsala. 

Som projektledare skall du med drivkraft leda, planera och ansvara för kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Du kommer att arbeta med flera projekt parallellt, i olika omfattning, och som ofta sträcker sig över flera år. Evenemangen genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt på Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på vårt kontor i Uppsala.

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som projektledare arbetar du konsultativt och operativt mot dina uppdragsgivare och har det övergripande ansvaret för upplägg, tidplan, budget och rapportering i dina projekt. Du leder och fördelar projektgruppens arbete samt skapar förutsättningar för engagemang och motivation hos dina medarbetare.

I din roll bistår du även enhetens ledning i verksamhetsplanering och verkar aktivt för organisationens utveckling, marknadsföring och arbetsmiljö. Vi arbetar med kvalitetssäkrande processer.

Arbete och möten på kvällar och helger förekommer periodvis.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning (konferens/turism/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi söker vidare dig som har flerårig erfarenhet av projektledning av större konferenser, gärna inom den vetenskapliga sfären. Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet och i något event management system är en förutsättning för att du skall kunna arbeta effektivt. Du skriver och talar svenska och engelska flytande. B körkort är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är lyhörd och en god kommunikatör och ledare som vinner förtroende hos dina kunder och medarbetare. Du är strukturerad, drivande och lösningsorienterad. Arbetsbelastningen är under perioder hög och kräver att du är flexibel och trivs i ett högt arbetstempo utan att tappa fokus och helhetsperspektiv. 

Önskvärt/meriterande i övrigt
Övriga språkkunskaper är meriterande. Är du insatt i de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation ses det som stark merit.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Tia Eriksson, tel. 018-67 10 66 e-post; tia.eriksson@akademikonferens.uu.se



Välkommen med din ansökan senast den 22 juni 2022, UFV-PA 2022/2343.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.