Projektledare till digitalt projekt - Smarta lås

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.



Stockholms stad inför ett nytt system för nyckelhantering i hemtjänsten.

Personer med hemtjänst eller trygghetslarm kommer att få ett nytt och säkert digitalt lås monterat på sitt befintliga lås och på portlåset. Att införa Smarta Lås är en del av Stockholms stads uttalade ambition att bli den smartaste och mest uppkopplade staden i världen. Smarta lås ska installeras hos cirka 16 000 hemtjänsttagare. Systemet ska ge en ökad säkerhet både för de som har hemtjänst eller trygghetslarm och stadens medarbetare detta då hanteringen av en stor mängd fysiska nycklar upphör. Systemet ska även ge en förbättrad arbetsmiljö och minskade transporter. Arbetet med att installera låsen har påbörjats under 2021 och ska vara klart senast i slutet av 2022.

Nu söker vi en erfaren, driven och lyhörd projektledare som ska leda arbetet med genomförandet.

Ditt uppdrag
Initialt kommer ni vara två projektledare som leder arbetet. Detta kommer innebära att projektleda olika delprojekt, kravställa funktionalitet, arbeta med innehåll och struktur, förankra och implementera. I rollen ingår kontinuerlig kontakt med berörda parter. Din förmåga att kommunicera är god då arbetet innebär att löpande ha kontakt med stadens tjänstemän, fastighetsägare och hemtjänstutövare.

Projektet ska utvecklas tillsammans med stadens egna medarbetare, fastighetsägare och berörda hemtjänstutförare samt lås-leverantör där vi testar och lyssnar in hur det fungerar och anpassar hur vi tar nästa steg. Detta behöver genomföras under en relativt kort period och kräver därför mycket noggrann planering, flexibilitet och förmåga att se helheten.

Din erfarenhet och kompetens
Vi behöver en erfaren och driven projektledare med förmåga att balansera en utmanande tidsplan med att skapa förståelse för processen och kunna lyssna in och förstå de olika intressenternas behov. Du driver projektet framåt och håller dig till mål- och tidsplaner samtidigt som du reflekterar och kan fånga upp när en fråga måste tas om hand. Du hanterar kravställan och avtalsfrågor kopplade till projektet.

Du har relevant högskoleutbildning eller annan likvärdig eftergymnasial utbildning och god erfarenhet av projektledning. Du har erfarenhet av eller brinnande intresse av digital utveckling och välfärdsteknik. 

Du är en kommunikativ person som har mångårig kompetens inom projektledning. Du ser samspelet med andra som ett viktigt verktyg för att driva processen framåt och kan få andra – medarbetare såväl som leverantörer – med dig i förändringsprocessen. Du kan förklara och förankra komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt. Du är bekväm med att göra muntliga föredragningar.

Din administrativa förmåga är mycket utvecklad, du gillar ordning och reda, är flexibel och analytisk samt är ekonomiskt medveten. Du förstår när du behöver kommunicera inom projektet och förstår arbetet i en politisk styrd organisation. Du gillar att hitta smarta och kreativa lösningar på utmaningar du ställs inför. Sist men inte minst har du ett förhållningssätt som genomsyras av prestigelöshet och arbetsglädje.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med Din ansökan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.