Projektledare till evenemangsenheten på fritidsförvaltningen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Fritidsförvaltningen
Fritidsförvaltningen är kommunens centrala förvaltning för fritidsfrågor. Förvaltningen arbetar för att alla malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid. Malmö ska vara en attraktiv fritidsstad med ett rikt föreningsliv och ett varierat utbud av fritidsaktiviteter i kommunens alla delar. Fritidsförvaltningen driver idrotts- och fritidsanläggningar, vi planerar och genomför större idrotts- och fritidsevenemang, informerar om och marknadsför fritidsverksamhet samt arbetar med service gentemot föreningslivet genom att bland annat bevilja föreningsbidrag, fördela aktivitetslokaler samt utbilda och stötta föreningar.

Arbetsplatsen
Evenemangsenheten på fritidsförvaltningen arbetar med att stötta och utveckla föreningslivet i deras skapande av arrangemang, samt det omgivande näringslivet.

Evenemangsenheten uppdrag är en del av Malmö stads totala satsning på evenemang där även gatukontorets evenemangsenhet, evenemangsverksamhet inom kulturförvaltningen och Malmö turism ingår. Evenemangsenhetens huvuduppdrag ligger inom förenings- och/eller idrottsanknutna evenemang, ofta genomförda på Malmö stads anläggningar. Bland de evenemang som för närvarande drivs på enheten återfinns Dam-VM i ishockey 2015, Handbolls EM 2016, Finnkampen i innebandy, VM i dragkamp 2016, VM för brukshundar 2014 samt ett stort antal mindre och mellanstora evenemang.

Enheten består av en enhetschef samt tre fast anställda projektledare som kompletteras med projektanställd personal vid hög arbetsbelastning.

Tjänsten är tidsbegränsad och sträcker sig till den 30 april 2015. Tillträde i mitten av augusti.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som projektledare på evenemangsenheten fungerar du som stöd för de föreningar som vill genomföra små och stora evenemang i Malmö. Din roll kommer att bestå av att administrativt handlägga ansökningar och bokningar av mindre evenemang. Tillsammans med en förening eller en extern aktör planera och genomföra evenemang samt att medverka i rekrytering av nya evenemang till Malmö.

Inom tjänsten ligger även att ansvara för biljettdrivande marknadsföring knutna till ett antal av enhetens arrangemang.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en person med relevant eftergymnasial utbildning inom projektledning för evenemang.

Du har antingen varit verksam inom kommunal evenemangsverksamhet, och/eller samarbetat med föreningar, eller så har du erfarenhet av att arbeta med stora och små idrottsevenemang ur en projektledare eller ansvarsposition. Det är meriterande om du har arbetat med biljettintäktfinansierade evenemang.

Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö med ett högt tempo. Arbetstiden är schemalagd. Du arbetar ofta med många olika parallella projekt samtidigt. Du har god förmåga att arbetat självständigt, bidrar med energi, entusiasm och engagemang samt har förståelse för budgethantering/processer.

Det är viktigt att du kan utrycka dig väl i tal och skrift då du i många lägen är Malmö stads representant mot externa parter.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete och du blir delaktig i en förvaltning som arbetar med positiva frågor, såsom samhällsengagemang och meningsfull fritid.

Med anledning av rådande semestertider kommer intervjuerna att genomföras under perioden 9-11 juli. Anställningen börjar i mitten av augusti.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.