Projektledare till Flex Applications

Är du engagerad och målinriktad med en drivkraft att alltid leverera goda kundupplevelser? Vill du bidra till att förenkla vardagen för tusentals kunder med hjälp av Sveriges modernaste personalsystem? Lockas du dessutom av möjligheten att få jobba med ett trevligt gäng i ett företag på stark frammarsch? Då ska du läsa vidare!


Om tjänsten
Flex Applications är en av de ledande leverantörerna i Sverige inom området webbaserade personalsystem. Nu behöver vi förstärka vårt team i Örebro med en kompetent, serviceinriktad och driven person som vill axla rollen som projektledare. I denna roll, som vi bygger upp helt från grunden, kommer du att fylla en viktig funktion som spindeln i nätet och fungera som företagets gemensamma kontaktyta utåt mot kund i olika ärenden angående vårt personalsystem.
Rollen som projektledare kommer huvudsakligen att bestå av följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:
– Intern projektledning och samordning av ärenden mellan olika funktioner/avdelningar på Flex Applications.
– Löpande återkoppling till kund under och efter avslutat ärende.
– Löpande avstämningar med Flex olika funktioner, exempelvis IT, support och konsulting.
– Kontinuerligt analys- och förbättringsarbete.
Är du en person som gillar att ha ett stort ansvar, få saker att hända och att driva projekt framåt i samverkan med dina kollegor? Tilltalas du dessutom av möjligheten att ha mycket kundkontakt och att få användning för din kommunikativa och pedagogiska förmåga? Då kan du vara helt rätt person för oss!


Detta erbjuder vi:
– En arbetsgivare med höga ambitioner, seriös framtoning och långsiktighet
– Möjlighet att arbeta med en produktportfölj med kraftfulla, moderna och stabila system från en dominerande aktör på marknaden
– Professionella, engagerade och hjälpsamma kollegor
– En härlig gemenskap med högt i tak, mycket humor och flera trevliga personalaktiviteter
– Generöst friskvårdsbidrag och anslutning till en förmånsportal
– Fräscha lokaler med närhet till kollektivtrafiken


Om dig
Som projektledare är det viktigt att du är en drivande kraft, är utåtriktad, har lätt för att få kontakt med människor och anpassar dig snabbt till nya situationer. Du möter både små och stora kunder, vilket innebär att det är viktigt att du har en stor lyhördhet och god anpassningsförmåga. I gengäld får du inblick i många företag och får träffa kunder inom olika branscher.
Några av dina kvaliteter är:
– Du har stort eget driv och är bra på att anpassa dig till olika situationer.
– Du har en hög social kompetens.
– Du är metodisk och strukturerad.
– Du har erfarenhet av projektledning.
Det är också meriterande om du har:
– erfarenhet inom HR/Lön/Tid/Resa eller liknande IT-bransch.
– goda kunskaper i engelska såväl i tal som i skrift.


Om oss
På Flex Applications jobbar vi engagerat mot samma mål. Vi ska leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. Vi har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i vår bransch. I dagsläget är det cirka 7 000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av våra system
Jenny Gülich
Project Manager på Flex Applications
Som projektledare sköter jag den övergripande planeringen gällande våra implementationsprojekt hos kunder. Jag sätter upp en tidplan och planerar implementationen samt håller en dialog med kunden och konsulten under hela projektet till dess att kunden är i skarp drift. Då varje kund har olika uppsättningar och kopplingar till för-/eftersystem kan spannet på den tekniska komplexiteten i projektet variera väldigt mycket och kräva olika insatser.
En dag på arbetet för mig innebär ofta ett flertal avstämningar med olika kunder om hur deras implementation går eller uppstartsmöten med kunder. Det kan också vara möten kring mer tekniska delar där vi kopplar ihop våra tekniska konsulter med motsvarande hos kund för en dialog gällande en integration. Vi har också avstämningar med konsulterna som arbetar med ”mina” kunder.
Jag skulle varmt rekommendera fler att söka sig till Flex. Det är ett roligt gäng kollegor som arbetar tillsammans, även om vi är utspridda i hela Sverige så finns det en gemenskap och samhörighet. Det är ett stimulerande och flexibelt arbete, där vi möter kunder inom många olika branscher. Dessutom har vi en produkt som är riktigt bra och det är kul att se den nytta den ger till kunderna.


Att jobba på Flex
Ett roligt och utvecklande arbete
På Flex har vi varierande och stimulerande arbetsuppgifter, där varje del är lika viktig i vår strävan efter att leverera de bästa lösningarna för våra kunder och bidra till en smartare och effektivare personaladministration.
Karriärmöjligheter
Vi är en växande organisation och söker ständigt nya medarbetare som vill vara med på vår resa. Allt eftersom företaget blir större tillkommer fler roller, och fler ansvarsområden synliggörs. Då vi också är ett kunskapsföretag satsar vi på kontinuerlig kompetensutveckling av medarbetarna med olika kurser och utbildningar.
Centrala kontor
Alla våra kontor ligger centralt, i fräscha lokaler, med goda möjligheter att ta sig dit med kollektivtrafiken och ett stort utbud av lunchrestauranger runt hörnet.
Förmåner
Vi vill att våra anställda tar hand om sig och vi vet att arbetet vinner på att du mår bra.
Som anställd får du därför ett generöst friskvårdsbidrag. Dessutom har du även tillgång till en förmånsportal som innehåller en mängd olika förmåner. Du väljer själv vad som passar dig. Flex månar om dig som anställd!
Korta beslutsvägar
På Flex går det ofta undan. Vi har snabba beslutsvägar och ser mycket positivt på engagemang och egna initiativ.
Gemenskap
En härlig gemenskap med högt i tak och mycket humor. Vår kultur bygger på entusiasm, kompetens och utmaningar som vi löser tillsammans. Vi har en årlig flerdagars-kickoff –höjdpunkten enligt många. Andra trevligheter är korpfotboll, innebandy, personalfester och självklart en hel del spontana after works.


Välkommen med din ansökan!
Din ansökan med CV och ett personligt brev skickar du till: ansokan@flexapplications.se. Ange 211120-PL1 i ämnesraden. Vi tillämpar löpande urval, så skicka din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 20 november.