Projektledare till IT-enheten

På Tjörn får medarbetarna ta plats! I Tjörns kommun står arbetsklimat och omsorg om varandra högt i kurs. Beslutsvägarna är korta, arbetsverktygen effektiva och kollegorna hjälpsamma. Du har stor frihet inom ditt yrkesfält och är med och påverkar utvecklingen. Det är enkelt att umgås och skapa kontakter med kollegor, chefer och politiker. Så börja jobba i Tjörns kommun du också – här finns gott om plats att ta!

Inom Tjörns kommun pågår utvecklings- och förändringsarbete för att vår service och våra tjänster ska bli mer digitala, tillgängliga och behovsanpassade. Vi arbetar också aktivt för att skapa en stabil och robust IT-service samt förstärka och utveckla vårt informations- och datasäkerhetsarbete. Målet är att förnya samhällsservice gentemot kommuninvånare, besökare och företagare samt utveckla de interna processerna. Nu söker vi en projektledare IT för att förstärka vårt arbete framåt.

Som projektledare IT har du en central roll i vårt utvecklings- och digitaliseringsarbete. Tjänsten tillhör IT-enheten men det dagliga arbetet sker i tät samverkan med kommunens digitala strateg och med övriga avdelningar och förvaltningar i vår kommunkoncern. Rollen kräver ett helhetsperspektiv med stor förståelse för enskilda verksamheters behov, deras utveckling och hur olika strategiska vägval kan komma att påverka verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta både strategiskt och operativt för att stödja kommunens förvaltningar i deras arbete att driva verksamhetsutvecklingen framåt. Arbetet innebär att leda och driva utveckling samt att arbeta stödjande i förändringsprocesser inom verksamhetsutveckling och digitalisering, såväl kommunövergripande som inom förvaltningarnas egna projekt. Du är också med och utarbetar styrdokument, arbetsmodeller, beslutsunderlag, tjänsteutlåtanden och liknande inom dina ansvarsområden.

En viktig uppgift för dig blir att omvandla verksamhetens mål och behov till tydliga krav på IT och digitalisering. Du förväntas omvärldsbevaka och komma med förslag på hur vi kan fortsätta kommunens digitala utveckling och att stödja och utveckla processer i verksamheterna. Du kommer att fungera som projektledare och ansvara för att driva olika projekt från idé till genomförande och uppföljning. Att främja och stärka kommunens innovativa förmåga och utveckla förmågan inom datadriven utveckling ser vi som viktiga områden framåt. Du är också delaktig i att samordna och genomföra kommunikationsinsatser och utbildningar i syfte att höja kompetensen hos kommunens medarbetare och politiker såväl som hos våra invånare kopplat till digital mognad, informations- och datasäkerhet och användning av olika digitala tjänster.

Arbetsuppgifter som du kommer att ha är bland annat att:

• aktiv omvärldsbevakning för att kunna förmedla trender och tekniska lösningar som finns på marknaden
• leda projekt och workshops inom digitalisering, IT och verksamhetsutveckling
• samordna eller samarbeta gällande verksamhetskrav inom utveckling och upphandling
• identifiera, analysera, utveckla och implementera nya eller förbättrade processer
• ta fram beslutsunderlag för att effektivisera och motivera för andra vilka satsningar som ska genomföras
• arbeta med processoptimering, problemlösningar och verksamhetsutveckling
• skapa mätetal, följa upp och kommunicera pågående initiativ/förbättringsprojekt (dokumentation/visualisering) för relevanta intressenter internt och externt
• stötta verksamhetschefer och utvecklingsledare i förändringsarbete
• fånga upp och göra behovsanalyser, driva förstudier och ta fram beslutsunderlag avseende digitalisering
• hålla föredragningar till ledningsgrupper, nämnder etc
• delta i kommunens införande av övergripande digitala processer
• medverka för att utforma kommunens digitala tjänster och e-learning


KVALIFIKATIONER
Till den här tjänsten söker vi en positiv, kommunikativ och förtroendeingivande person. För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Vi tror också att du är nyfiken, lösnings- och resultatorienterad samt har förmåga att självständigt, och tillsammans med andra, ta dig an och driva frågor inom ditt ansvarsområde.

Du är noggrann, systematisk och strukturerad, van att arbeta med komplexa frågor, kan se sammanhang och tänker strategiskt. När det krävs har du lätt att ställa om utifrån nya förutsättningar och vara flexibel. Du är trygg i att utmana, modig att tänka nytt och stimuleras av kreativitet och innovation. Du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift och är bekväm med att tala inför grupper. Att du delar med dig av din kunskap och att du har förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt värdesätter vi mycket. I arbetet ingår att motivera, engagera, utbilda och presentera.

Vi önskar att du har några års erfarenhet av att arbeta såväl strategiskt som praktiskt med att utveckla verksamhet med hjälp av IT och digitalisering. Vi bedömer det också som viktigt att du har erfarenhet av chefskap eller projektledning. Du får gärna ha god kännedom om kommunernas behov och utmaningar inom dessa områden samt kunskaper kring data- och informationssäkerhet. Gärna också dokumenterad erfarenhet av processledning, innovationsarbete, verksamhetsutveckling och förändringsledning.

Du ska ha relevant akademisk utbildning alternativt kompetens och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Körkort är önskvärt.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.

Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder bl a förmåner som friskvårdssubvention. Du har även gratis medlemskap i personalföreningen TKFF, om du varit anställd mer än tre månader. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-693 693.

Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.