Projektledare till KTH Development Office

Sedan starten 1827 har KTH i nära samarbete med näringsliv och samhälle format vår samtid och framtid genom utbildning, forskning och innovation.

Med engagemang, mod och fokus på lösningar rustar vi nu för våra kommande 200 år. 

Som projektledare på Development Office erbjuds du en spännande möjlighet att vara med och driva KTH:s utveckling. Varmt välkommen med din ansökan!
Om gruppen
Development Office ansvarar för en stiftelseverksamhet och en fundraisingverksamhet vilken har till uppgift att stärka KTH:s arbete med extern finansiering från privatpersoner, stiftelser och företag. I den här rollen ingår du i denna verksamhet. 

Teamet präglas av gemensamma målsättningar, samarbete och en kultur som strävar efter att skapa de bästa förutsättningarna för att nå mål och matcha KTH:s vision, behov och ambitioner med finansiärers engagemang och intressen.

Tjänsten är placerad på KTH campus, i centrala Stockholm och är en del av Research Support Office vars uppgift är att ge support till KTH:s forskning.

Arbetsuppgifter
Som projektledare samordnar du kvalitativt stöd till gruppens fundraisingprojekt. Dels utgör du ett stöd i planering, strukturering, framdrift och uppföljning, dels ansvarar du för att praktisk hantering av administrativa uppgifter sker men också för att planera, strukturera och utveckla rutiner och arbetsprocesser.

I rollen ingår bl. a. att:

- I nära samarbete med teamet säkra framdriften av projekt genom att aktivt arbeta med proaktiv planering, strukturering, och uppföljning.
- Ansvara för planering, strukturering och genomförande av uppföljande aktiviteter gentemot KTH:s donatorer (stewardship)
- Ansvara för hantering och utveckling av fundraisingverksamhetens rutiner och arbetsprocesser för exempelvis mottagande av finansiering, CRM-system, avtal, rektorsbeslut, riktlinjer, verksamhetsplaner, förordningar m.m
- Ha huvudansvar för att genomföra avrop och inköp av t.ex catering, tjänster och produkter, diarieföring, praktikaliteter kring evenemang, mötes- och lokalbokningar etc.

Vi erbjuder
- En möjlighet att vara med och påverka i en spännande utvecklingsfas där KTH rustar för framtiden och där Development Office har en nyckelroll
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
- En kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Stort eget ansvar i din yrkesroll

Länk till våra övriga förmåner https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Minst 3-årigt högskoleprogram som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet av en projektledande roll/samordnande roll i en komplex organisation som arbetsgivaren bedömer relevant
- Mycket god förmåga att formulera sig i tal och skrift, både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Gedigen datorvana och mycket god förmåga att jobba i Office-paketet och administrativa stödsystem

Vi söker en lagspelare som matchar och kompletterar oss på Development Office och vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i rekryteringen. Vi behöver till vårt team en person som; 

- har en utpräglad samarbetsförmåga och arbetar smidigt med andra människor. Du har skinn på näsan och löser konflikter och utmaningar på ett konstruktivt sätt.
- är självgående och proaktiv. Du ser saker i flera steg framåt och har förmåga att få processer att drivas vidare.
- är strukturerad och ser till att ha framförhållning, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.
- är serviceinriktad med ett uppmärksamt och tillmötesgående sätt. Du har intresse för och anstränger dig för att leverera lösningar som matchar verksamhetens behov och mål.
- är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Du trivs i komplexa organisationer och att i ditt arbete hantera relationer både internt och externt. Rollen ställer höga krav på konfidentialitet och fingertoppskänsla i yrkesutövningen.

Meriterande

- Projektledarutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Erfarenhet av databasarbete/CRM som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet från motsvarande roller vid universitet/högskola

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102