Projektledare till Lokalförsörjningsenheten

Beskrivning av arbetsplatsen
Polismyndigheten är inne i en expansiv fas med målsättningen framgångsrik brottsbekämpning och uppklaring, stark lokal närvaro och att vara en attraktiv arbetsplats och samarbetspartner. För att uppnå målen behöver vi blir fler. Behovet av nya polishus och andra typer av lokaler är stort och även anpassningar av befintliga lokaler behöver göras efter ändrade behov.
Myndigheten hyr ca 1,5 miljoner kvadratmeter lokaler fördelat på drygt 1 000 hyresavtal till en kostnad om ca 2,3 miljarder kronor.
Lokalförsörjningsenheten, som är en del i Ekonomiavdelningen, består av förvaltnings-, projekt- och utvecklingssektionerna. Totalt arbetar ca 90 medarbetare inom enheten. Projektsektionen är organiserad i fyra grupper, fördelade på Stockholm, Norra, Västra och Södra Sverige. Projektsektionen driver myndighetens nationella stora och komplexa lokalprojekt.
Du kommer tillhöra projektgrupp Västra Sverige som består av 5 projektledare och en gruppchef. Gruppen driver projekt i två polisregioner med centralorterna Göteborg och Linköping. Din placering kan med fördel vara på någon av dessa orter men även andra orter kan vara aktuella.
Arbetsuppgifter
Som projektledare och hyresgästrepresentant driver du stora och komplexa ny-, om- och tillbyggnadsprojekt. Du leder projekt från tidiga skeden till inflyttning av verksamheter. Dagens polishus kan ha många specialfunktioner utöver kontorsarbetsplatser, exempelvis lokaler för beslagshantering, arrester, skjutbanor, verkstäder och forensiska lokaler. En uppgift till dig som projektledare är att planera för effektiva och rättssäkra verksamhetsflöden såväl inom som utanför polishuset. I arbetet ingår att utreda och förankra verksamhetens lokalbehov och medverka i att skapa ändamålsenliga lokaler tillsammans med bl.a. arkitekter, hyresvärdar och kärnverksamheten. Som projektledare är du delaktig i entreprenadupphandlingar och genomförandet av byggentreprenader. Du ansvarar för att sammanställa och kvalitetssäkra programhandlingar, exempelvis rumsfunktionsprogram. Vid projektavslut ansvarar du för överlämnandet av lokaler till förvaltningssektionen och samordnar aktiviteter kring möblering och inflyttning av verksamheter. Arbetet innebär både resor till och från projekten och arbete på distans.
Du har även möjlighet att delta i arbetet med att utveckla sektionens verksamhet, dess arbetssätt och processer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:
Leda lokalförsörjningsprojekt (ny-, om- och tillbyggnad)
Upprätta och följa upp projektbudgetar och projekttidplaner
Samordna myndighetens interna specialistfunktioner
Vara föredragande vid styrgruppsmöten och leda projektgrupper
Medverka i upphandlingar av entreprenader
Vara drivande i förhandlingar med interna och externa parter
Samverka med fastighetsägare, konsulter, kommuner, leverantörer, andra myndigheter och interna specialistfunktioner samt polisens kärnverksamhet för att aktivt skapa ändamålsenliga lokaler för polisverksamheten och därvid bidra till tryggheten i samhället.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Relevant akademisk utbildning inom fastigheter/lokalförsörjning och/eller flerårig arbetserfarenhet i ett arbetsfält som Polismyndigheten bedömer likvärdig.
Flerårig erfarenhet av projektledning
Erfarenhet av att samverka med fastighetsägare/hyresvärdar och entreprenörer
God förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift
B-körkort

Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet från upphandling och genomförande av komplexa byggentreprenader
Erfarenhet eller goda kunskaper av byggentreprenader
Goda kunskaper inom avtals-, hyres- och/eller entreprenadjuridik
Erfarenhet från LOU upphandlingar
Kunskaper i MS-Project och Bluebeam

För att trivas i rollen som projektledare inom Polismyndigheten ser vi gärna att du trivs med människor och är drivande och målmedveten. Du är en specialist på att lyssna, utvärdera och leda arbetsgrupper samt processer. Du har lätt för att prioritera och se helheter i dina uppdrag. Du som person är analytisk, serviceinriktad och har hög integritet.
Då tjänster är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Valdis Preits-Freimanis på valdis.preits-freimanis@polisen.se, tfn 010-567 52 41
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta:
Hanna Ågren på hanna.agren@polisen.se,
Fackliga företrädare
Andreas Johansson, SACO tfn 073-084 13 01
Sofia Ask, Polisförbundet tfn 010-563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen tfn 010-561 66 27
Övrig information
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 2 december 2022. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A640.821/2022 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig rekryterare.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Varmt välkommen med din ansökan!