Projektledare till Lokalförsörjningsenheten

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu drivna och kommunikativa projektledare som vill jobba med större ny- om- och tillbyggnadsprojekt. Hos oss kommer du tillsammans med professionella, engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är inne i en expansiv fas med många nyanställda poliser. Behovet av nya polishus är stort och lokaler behöver anpassas för verksamhetens behov. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället ca 1,5 miljoner kvadratmeter lokaler fördelat på 1 100 hyresavtal till en hyreskostnad om 2,3 miljarder kronor.
Lokalförsörjningsenheten består tre sektioner, förvaltning, projekt och utveckling. Totalt arbetar ca 90 medarbetare inom enheten. Projektsektionen är organiserade i fyra grupper – norra Sverige, Stockholm, Väst och södra Sverige. Projektsektionen driver myndighetens nationellt finansierade lokalprojekt.
Du kommer tillhöra projektgrupp Stockholm som kommer att bestå av 7 projektledare samt en chef. Gruppen driver projekt i polisregion Stockholm. Din placering blir inom våra lokaler i Stockholm City.
Arbetsbeskrivning
Som projektledare driver du större ny-, om- och tillbyggnadsprojekt i rollen som hyresgästrepresentant. Du leder projekt från tidiga skeden till inflytt av verksamhet. Utformningen av dagens polishus har många specialfunktioner som exempelvis arrester, skjutbanor och forensiska lokaler. En uppgift som projektledare är att planera för effektiva och rättssäkra flöden såväl i polishuset som utanför. I arbetet ingår att utreda och förankra framtida lokalbehov och lokalutformning med kärnverksamheten. Du är som projektledare delaktig i entreprenadupphandlingar och Myndighetens representant vid genomförandet av byggentreprenader. Du ansvarar för att sammanställa och kvalitetssäkra programhandlingar och rumsfunktionsprogram. Avslutningsvis ansvarar du för inflytt av verksamheten och att eventuella anmärkningar blir åtgärdade.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:
· Leda fastighetsprojekt (ny-, om- och tillbyggnad)
· Upprätta projektbudget och följa upp
· Föredragande vid styrgruppsmöten
· Medverka i upphandling av entreprenader
· Vara drivande i förhandlingar med interna och externa parter
· Samverka med fastighetsägare, konsulter, kommuner, leverantörer och interna specialistfunktioner samt polisens kärnverksamhet
Kvalifikationer
· Relevant akademisk utbildning inom området fastigheter och lokalförsörjning och/eller motsvarande erfarenhet av likvärdigt arbete enligt Polismyndighetens bedömning.
· Flerårig erfarenhet av projektledning
· Erfarenhet av att samverka med hyresvärdar och entreprenörer
· God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
· B-körkort
Meriterande:
· Erfarenhet från upphandling och genomförande av komplexa entreprenader
· Goda kunskaper inom entreprenadjuridik
· Erfarenhet från LOU upphandlingar
Personliga egenskaper:
För att trivas i rollen som projektledare inom Polismyndigheten ser vi gärna att du är drivande och målmedveten. Du är lite av en specialist på att lyssna, utvärdera och leda arbetsgrupper samt processer. Du har lätt för att prioritera och se helheter i dina uppdrag. Du som person är du analytisk, serviceinriktad och har hög integritet.
Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos våra samarbetspartners.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid rekrytering.
Rollen kräver svenskt medborgarskap.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Christian Jönsjö, christian.jonsjo@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Elinore Saliba Stark, elinore.saliba-stark@polisen.se
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani/SACO tfn: 010-563 85 79,
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10,
Johan Gertz/Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92,
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 010-56 16 627
Övrig information
Arbetsort: Stockholm, med placering på Kungsholmen
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Projektledare vid Ekonomiavdelningen/Lokalförsörjningsenheten/Projekt lokalförsörjning Stockholm
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev och via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 21/2 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A065.761/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!