Projektledare till Lokalförsörjningsenheten

Polismyndigheten är inne i en expansiv fas med många nyanställda poliser. Behovet av nya polishus är stort och lokaler behöver anpassas för verksamhetens behov. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället ca 1,5 miljoner kvadratmeter lokaler fördelat på 1 100 hyresavtal till en hyreskostnad om 2,3 miljarder kronor.
Lokalförsörjningsenheten består tre sektioner, förvaltning, projekt och utveckling. Totalt arbetar drygt 120 medarbetare inom enheten. Projektsektionen är idag organiserade i fyra grupper – norra Sverige, Stockholm, Väst och södra Sverige, och kommer att vara 7 grupper under 2024. Projektsektionen driver myndighetens nationellt finansierade lokalprojekt.
Du kommer tillhöra projektsektionens grupp i Stockholm som enligt plan kommer att bestå av 10-12 projektledare, projektkoordinator samt en chef. Gruppen driver projekt i polisregion Stockholm. Din placering blir inom våra lokaler i Stockholm City.
Arbetsbeskrivning
Som projektledare driver du större och medelstora ny-, om- och tillbyggnadsprojekt i rollen som hyresgästrepresentant. Du leder projekt från tidiga skeden till inflytt av verksamhet. Utformningen av dagens polishus har många specialfunktioner som exempelvis arrester, skjutbanor och forensiska lokaler. En uppgift som projektledare är att planera för effektiva och rättssäkra flöden såväl i polishuset som utanför. I arbetet ingår att utreda och förankra framtida lokalbehov och lokalutformning med kärnverksamheten. Du är som projektledare delaktig i entreprenadupphandlingar och myndighetens representant vid genomförandet av byggentreprenader. Du ansvarar för att sammanställa och kvalitetssäkra programhandlingar och rumsfunktionsprogram. Avslutningsvis ansvarar du för inflytt av verksamheten och att eventuella anmärkningar blir åtgärdade.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:
Leda fastighetsprojekt (ny-, om- och tillbyggnad)
Upprätta projektbudget och följa upp
Föredragande vid styrgruppsmöten
Medverka i upphandling av entreprenader
Vara drivande i förhandlingar med interna och externa parter
Samverka med fastighetsägare, konsulter, kommuner, leverantörer och interna specialistfunktioner samt polisens kärnverksamhet



Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Relevant akademisk utbildning inom området fastigheter och lokalförsörjning och/eller motsvarande erfarenhet av likvärdigt arbete enligt Polismyndighetens bedömning.
Minst 5 års relevant erfarenhet av en ledande roll i stora och medelstora lokalprojekt
Relevant erfarenhet av att samverka med hyresvärdar/hyresgäster och entreprenörer
God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
B-körkort



Det är meriterande om du även har:
Aktuell erfarenhet från upphandling och genomförande av komplexa entreprenader
God erfarenhet inom entreprenadjuridik
Erfarenhet från LOU upphandlingar



Personliga egenskaper:
För att trivas i rollen som projektledare inom Polismyndigheten ser vi gärna att du är drivande och målmedveten. Du är lite av en specialist på att lyssna, utvärdera och leda arbetsgrupper samt processer. Du har lätt för att prioritera och se helheter i dina uppdrag. Du som person är du analytisk, serviceinriktad och har hög integritet.
Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos våra samarbetspartners.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper vid rekrytering.
Rollen kräver svenskt medborgarskap.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm, med placering på Kungsholmen
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse med målsättning april/maj 2024.
Funktion: Projektledare vid Ekonomiavdelningen/Lokalförsörjningsenheten/Projekt lokalförsörjning Stockholm
Som statligt anställd på Polismyndigheten erbjuder vi även särskilda förmåner kring pension, föräldralön, friskvård m.m. Läs mer om våra förmåner och villkor här
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev och via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 29/12 2023. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A682.907/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
För fullständig annons, se polisen.se