Projektledare till Lokalförsörjningsenheten, placering Linköping

Beskrivning av arbetsplats
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare. Polismyndigheten är inne i en expansiv fas, därför behöver nya polisstationer byggas och lokaler behöver anpassas för verksamhetens behov. Myndigheten äger inte några lokaler utan hyr istället cirka 1,5 miljoner kvadratmeter lokaler.
Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att myndigheten har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt.
Du kommer tillhöra projektgrupp Öst som efter genomförd rekrytering kommer bestå av fyra projektledare samt gruppchef. Fastighetsbeståndet är varierande med äldre 70-tals hus samt nya och moderna polishus. Vårt bestånd är unikt med teknikintensiva lokaler och höga säkerhetskrav. Gruppen driver projekt i tre polisområden i polisregion Öst, PO Jönköping, PO Östergötland och PO Södermanland. Huvudort är Linköping men din placering kan med fördel vara en annan centralort. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan efter särskild överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Som projektledare jobbar du med att leda och samordna större ny- om- och tillbyggnads-projekt i myndighetens roll som hyresgäst. Polisen bedriver en komplex men spännande verksamhet och detta ställer höga krav på dig som projektledare då du kommer att arbeta med alla typer av verksamhetslokaler, exempelvis polishus, arrester, skjutbanor, forensiska lokaler. Uppgiften som projektledare innebär att planera för effektiva och rättssäkra flöden såväl i polishuset som utanför. I arbetet ingår att utreda och förankra framtida lokalbehov och lokalutformning med kärnverksamheten. Du är som projektledare också delaktig i entreprenadupphandlingar och är myndighetens representant vid genomförandet av byggentreprenader. Du ansvarar för att sammanställa och kvalitetssäkra programhandlingar och rumsfunktionsprogram. Avslutningsvis ansvarar du för inflytt i samverkan med verksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:
Leda större fastighetsprojekt (ny-, om- och tillbyggnad), från tidiga analysskeden till genomförande
Upprätta och följa upp projektbudget
Medverka i upphandling av entreprenader
Föredragande vid styrgruppsmöten
Vara drivande i förhandlingar med interna och externa parter
Rapportera till projektägare
Samverka med fastighetsägare, konsulter, kommuner och leverantörer samt internt med andra projektledare, hyresjurister m.fl.
Samverka med fastighetsägare, konsulter, kommuner, leverantörer och interna specialistfunktioner samt polisens kärnverksamhet

Resor ingår i tjänsten, framförallt inom region Öst, men även nationellt.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Relevant akademisk och/ eller YH utbildning inom fastigheter, bygg och/eller lokalförsörjning, alternativt annan erfarenhet inom området som anses relevant enligt Polismyndighetens bedömning
Minst tre års relevant erfarenhet i närtid från en liknande roll med fokus på projektledning och lokalförsörjning
God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
B-körkort, manuell

Rollen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet från LOU upphandlingar
Goda kunskaper inom entreprenadjuridik och projektekonomi
Erfarenhet av att ha arbetat med lokalförsörjning ur ett hyresgästperspektiv
Erfarenhet av samverkan med olika aktörer
Erfarenhet av prognosarbete och uppföljning av projekt
Erfarenhet från olika typer av entreprenadformer såsom total- och samverkansentreprenader

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är målmedveten och driven. Du duktig på att leda projekt och människor och har mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Som person har du har lätt för att se helheten, dokumentera och kan självständigt prioritera, planera och följa upp ditt arbete. Vidare ser vi att är du analytisk och serviceinriktad samt har en hög integritet för att trivas i rollen.
Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos våra samarbetspartners. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Sandra Ek tfn: 010- 56 654 21
ST, st.region-ost@polisen.se
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Linköping eller alt. ort inom regionen
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Funktion: Projektledare
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 14/2 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A052.962/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A052.962/2024 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen.
För fullständig annons och mer information om polisen och vår verksamhet besök www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!