Projektledare till nytt verksamhetssystem

Äldre- och Handikappförvaltningen, Karlskrona kommun söker projektledare till nytt verksamhetssystem. Du skall definiera behov av tekniskt stöd för att uppnå önskvärda rutiner och rätt administrativa stödprocesser i organisationen så att de av nämnderna uppsatta verksamhets- och kvalitetsmålen uppnås. Processkartläggning skall ske i de båda förvaltningarna och ta hänsyn till gemensamma behov men också specifika särdrag som kräver särlösningar. Verksamhetssystemet skall fånga de behov av IT- system som på ett eller annat sätt berör drygt 1600 anställda och 2000 brukare inom Äldreförvaltningen och 500 anställda samt 700 brukare inom Handikappförvaltningen. Dina uppgifter Du skall: *Samordna förstudier genom processbeskrivningar och analyser *Upprätta anbudsunderlag *Med stöd av kommunens upphandlingsenhet ansvara för upphandling av verksamhetssystem. *Implementera och leda verksamheten in i en övergång till daglig produktion samt *Upprätta en plan för framtida utveckling Mål: Under Din projektledning skall vi uppnå att: *Handläggare, första linjens chefer och dess personal får tillgång till IT-verktyg som stöttar de dagliga processerna i vård- och omsorgsarbetet. *Handläggning och dokumentation inom Äldre- och Handkappomsorg följer lagstiftningens krav. *Första linjens chefer kan följa upp beviljade och utförda insatser *Första linjens chefer kan återrapportera utförda resultat med infogade analyser till olika nivåer i organisationen. *Anställda inom arbetslagen kan följa beviljade insatser och utförda resultat *Tillämpliga delar kan överföras för samordning av kvalitets- och ekonomiska beräkningar i ledningssystem och ekonomisystem. *Valda delar i systemet kan kommuniceras dvs skickas och hämtas till valda nivåer i externa system (såsom landstinget). *De av nämnderna uppsatta verksamhets- och kvalitetsmålen uppnås genom rätt administrativa stödprocesser i organisationen. KvalifikationerHögskoleutbildning som stödjer ett projekt- och processinriktat ledarskap. Du har dokumenterad och meriterad erfarenhet av att arbeta självständigt, leda grupper, samt bygga nätverk och referensgrupper. Dessutom är Du starkt processinriktad samtidigt som Du är systematisk. Din analytiska förmåga kombinerar Du med lyhördhet. Det är viktigt att Du kan formulera Dig i tal och skrift. Viss erfarenhet av tekniska miljöer och arbetsformerna inom en servicesektor som vänder sig till tredje man kan vara en god erfarenhet.