Projektledare till projekt nya förvaltningslokaler

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Från Ekhagen i norr till Djurgården i söder - Östermalm är inte bara ett av Stockholms mest natursköna stadsdelsområde.

Nu växer en ny del av området fram, Norra Djurgårdsstaden som är ett av Europas mest omfattande stadsutvecklingsområden. 2019 beräknas antalet invånare i stadsdelen vara ca 80 000.

Östermalms stadsdelsförvaltning hyr sedan 1996 lokaler för sitt förvaltningskontor på två adresser i Garnisonen. Förvaltningen är sedan länge trångbodd och i behov av nya lokaler som är bättre anpassade efter verksamhetens behov.

Projektmål
Projektmålet är att stadsdelsförvaltningen har ändamålsenliga förvaltningslokaler som tillgodoser en bra arbetsmiljö med ett gott miljötänk och en miljö som främjar samarbete och samverkan. Förvaltningslokalen är säker och trygg och kan på ett bra och ändamålsenligt sätt ta emot besökare i olika ärenden bland annat de som efterfrågar myndighetsutövning men även för frågor och synpunkter. Förvaltningen vill utvecklas till en modern organisation med lärande och möjligheter till att skapa nya innovativa arbetsprocesser. Lokalernas utformning ska ge förutsättningar som stödjer det.

Arbetsbeskrivning
Som projektledare för arbetet med förvaltningens nya lokaler kommer du operativt att leda hela processen från planering till färdigställande. Arbetet pågår och du kommer att ansvara för att koordinera och hålla samman flera olika delar i samarbete med en projektgrupp och själv vara den som ansvara för planering och genomförande av själva flytten som också kommer att innebära evakueringar. Du är spindeln i nätet och har fullt ansvar för att projekten genomförs och uppfyller uppsatta mål. Du är direkt underställd stadsdelsdirektören. En viktig del kommer att handla om förhållningssätt och arbetssätt i den nya miljön. Ansvaret ligger i linjen med stöd av projektet. Exempel på arbetsuppgifter är:

- Utforma en sammanhållen projektplan för alla delar i arbetet utifrån projektdirektiv
- Leda projektgrupp, referensgrupp och koordinera de olika delprojekten
- Ansvara för flyttlogistik, från planering, via genomförande till uppföljning
- Samordna och koordinera för att utforma de gemensamma förhållningssätten för hela arbetsplatsen
- Kontinuerlig information om pågående arbete till berörda och återkoppling till styrgruppen
- Administration och dokumentation

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Högskolexamen som vi bedömer är relevant för uppdraget alternativt likvärdig validerad utländsk utbildning
- Tidigare erfarenhet av projektledning inom offentlig sektor
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Som person är du lyhörd, har god självinsikt och är driven. Du har ett gediget intresse av att skapa och upprätthålla goda relationer. Du är en ledare och lagspelare med en god förmåga att strukturera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.