Projektledare till rollen som Förvaltningsledare webb och dokument

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Ditt framtida arbete

Vill du hjälpa oss att utveckla, samordna och förvalta myndighetens viktigaste externa och interna webbplatser? I tjänsten som förvaltningsledare för förvaltningsobjektet Webb och dokument ansvarar du för två vitala områden. Det ena handlar om att se till att Transportstyrelsens webbplatser är användbara och tillgängliga, det andra om myndighetens dokumenthantering.

Antalet besökare till vår webbplats ökar kontinuerligt och vi arbetar ständigt med att utveckla vår digitala servicenivå till både medborgare och näringsliv – som förvaltningsledare är du en viktig kugge i det arbetet. För oss står kundmötet i centrum och att förvalta det digitalt är avgörande för vår framgång.

Förvaltning av dokumenthantering innebär bland annat att du ska leda arbetet med införande av en ny version av det dokumenthanteringssystem som myndighetens alla medarbetare arbetar i, ett system som är integrerat med vårt intranät.

Vi söker dig som är strukturerad med en hög förmåga till flexibilitet då du kommer att få arbeta i allt från små, korta projekt på några veckor till stora, långa åtaganden. Arbetet som förvaltningsledare är mångsidigt och du kommer att arbeta i gränslandet mellan verksamhet och it. Du behöver därför förstå och relatera till båda delarna för att kunna vara en bra beställare och samtalspart. Du kommer att arbeta nära it-förvaltningsledare, testare, it-arkitekt, webbutvecklare, kommunikatörer, dokumentspecialister och arkivarier.

Du kommer att ansvara för att tillsammans med medarbetarna driva förvaltningens aktiviteter vilka kan liknas vid en portfölj av uppdrag och projekt av olika storlekar. Du kommer även samla in och hantera kommande behov och krav för budgetarbete. Vi söker en ansvarstagande förvaltningsledare med stort engagemang för gruppens resultat och förmåga att gå i mål.

 Dina framtida arbetsuppgifter


• samordna och ansvara för utveckling och förvaltning av det myndighetsövergripande förvaltningsobjektet ”Webb och dokument”
• leda och koordinera förvaltningsobjektets resurser och uppdrag
• skapa årliga förvaltningsplaner utifrån verksamhetens behov
• planera, prioritera och följa upp uppdrag som ingår i förvaltningsplanen att den följs
• beställa utveckling och funktionalitet samt följa upp leverans och kvalitet av de produkter du ansvarar för
• följa upp och utvärdera användning av produkter och webbplatser
• rapportera och följa upp buggar och fel
• rapportera till och föredra ärenden för styrgruppen för förvaltningsobjektet
• budgetera och följa upp förvaltningsobjektets ekonomi.

Du måste ha 


• eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för tjänsten
• minst tre års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från kunddrivna områden t.ex. inom webb- eller informationshantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 Det är meriterande om du också har


• utbildning inom projektledning, administration eller it
• arbetat som förvaltningsledare
• erfarenhet från agila arbetssätt och förvaltningsmodellen pm3
• arbetat med användbarhet och tillgänglighet
• arbetat med Episerver eller SharePoint
• arbetat med att leverera digitala lösningar.

Vi vill att du


•  har lätt för att samarbeta och samordna grupper
• självständigt kan driva dina arbetsuppgifter
• är lyhörd, ödmjuk och kan skapa bra relationer och arbetsklimat
• är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt sätt att kommunicera utifrån sammanhang
• är nyfiken, driven av utveckling och förbättringar, tar initiativ och är lösningsfokuserad
• har förmåga att kunna se helhet och förklara komplexa förhållanden
• är strukturerad.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett smidigt, professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering på avdelning Kommunikation i Örebro. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta enhetschef på avdelning Kommunikation Charlotte Hulterstam, charlotte.hulterstam@transportstyrelsen.se, på 010-495 45 81.

Saco, Lina Jönsson och ST, Leena Sutela som nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill.

Därför behöver vi din ansökan senast den 22 mars 2020 märkt med referensnummer TSG 2020-2151. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt rekryteringssystem.

Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen

Kort om avdelning Kommunikation

Kommunikation ansvarar för styrning och samordning av myndighetens kommunikationsfrågor och kanaler för intern och extern kommunikation, samt myndighetens varumärke, den grafiska profilen och användargränssnitt för webb och e-tjänster. Avdelningen ansvarar för begriplighets-, tillgänglighets- och användbarhetsfrågor i alla våra kanaler. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har 23 medarbetare.