Projektledare till Specialpedagogiska skolmyndigheten

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver specialskolor. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi fördelar också statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Just nu fokuserar vi på att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden på myndigheten. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår webbplats https://www.spsm.se/jobb.

Vi arbetar med forskningsspridning, analys och utvärdering, omvärldsbevakning och digitalisering. Forskning och kunskap som är relevant för det specialpedagogiska området sammanställer och sprider vi.
I uppdraget ingår också att bevaka tendenser i omvärlden och att driva myndighetens internationella samarbeten. Vi driver också myndighetens digitaliseringsarbete och ansvarar för digital tjänsteutveckling och nya systemlösningar.


Digitaliseringsenheten skapar förutsättningar för att myndigheten ska bli en innovativ och ledande kunskapsaktör. Det gör vi genom att utgå från bästa tillgängliga kunskap samt att analysera, tillvarata och utveckla digitaliseringens möjligheter i alla myndighetens tjänster och verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en projektledare inom digitalisering med placering i Härnösand, Västerås eller Luleå. Annonsen publiceras därför på flera orter. Beroende på sökandes kvalifikationer kan placering vid något av myndighetens övriga kontor vara aktuell.

Som projektledare på Digitaliseringsenheten kommer du driva ett eller flera av våra projekt för implementering av digitala lösningar, som alla är en del av den myndighetsövergripande, strategiska digitaliseringen. Du arbetar nära våra kärnverksamheter, vår IT-enhet och externa leverantörer.

Som projektledare ansvarar du för att leda, planera, följa upp och säkra framdrift i ett eller flera digitala utvecklingsuppdrag och projekt. Du leder utvecklingsarbeten från att projekt initieras och direktiv och plan tas fram, vidare till kravställning, eventuell upphandling och utveckling samt implementering av den nya eller förbättrade digitala tjänsten eller systemstödet. Du säkerställer att vi nyttjar digitaliseringens möjligheter och fångar upp behov, identifierar möjligheter samt driver och inspirerar till utveckling av våra digitala lösningar. Detta hand i hand med verksamhetsutvecklingen. Du hittar nya vägar och driver förändring.

Arbetsuppgifter:
• Leda och driva förstudier och projekt
• Identifiera och beskriva projekts mål och förväntade effekter samt ta fram roadmaps och projektplaner
• Leda agila team
• Leda workshops för insamling av krav
• Delta i upphandling
• Leda möten med leverantörer för att specificera, estimera, beställa och följa upp utveckling och lösningar
• Samordna och planera med parallella projekt
• Följa upp och kommunicera projektets framdrift och resultat till bland annat styrgrupp och mottagande verksamheter
• Hantera risker och utmaningar
• Planera testarbete
• Ta emot leveranser och säkerställa att de uppfyller förväntningarna
• Planera utbildning och utrullning och delta i förändringsarbetet
• Förbereda för överlämning till förvaltning
• Delta på möten med externa parter såsom andra myndigheter

SPSM:s medarbetare finns över hela landet och digitala mötesverktyg är en del av vår vardag, resor kan dock förekomma. Vi erbjuder distansarbete på del av arbetstiden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• examen på kandidatnivå från högskola eller universitet som arbetsgivaren bedömer relevant
• minst tre års dokumenterad erfarenhet av projektledning av digitaliseringsprojekt
• flera års dokumenterad erfarenhet av att arbeta såväl strategiskt som praktiskt med att utveckla verksamhet med hjälp av digitalisering
• uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift

Det är meriterande om du har:
• mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i såväl kundernas och verksamhetens behov som tekniska lösningar
• mycket god förmåga att identifiera och förverkliga digitaliseringens möjligheter
• certifiering inom någon projektmodell
• god kompetens och erfarenhet inom agila arbetssätt, gärna certifiering inom agil projektledning eller Scrum
• god kompetens och erfarenhet inom behovsanalys och kravfångst
• erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsledning
• god kompetens i att leda och samarbeta digitalt

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är engagerad, har stor drivkraft, ett lösningsorienterat förhållningssätt samt tar initiativ och uppnår resultat. Du är strukturerad, har ett helikopterperspektiv och god strategisk förmåga. Du har god förmåga att självständigt planera, driva, prioritera och förankra. Du är kreativ, bidrar till nytänkande och visar på möjligheter.

Du har god kommunikativ förmåga, i såväl tal som skrift, är pedagogisk, kan beskriva och förklara tekniska möjligheter och begränsningar. Du har lätt för att samarbeta och skapar engagemang och delaktighet.

Du har lätt för att samarbeta, skapar engagemang och delaktighet. Du är lyhörd, flexibel och gillar att jobba med förändringar. Du ser möjligheter i det mesta, utmanar gamla mönster och arbetssätt och testar gärna nya lösningar och infallsvinklar.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Provanställning på sex månader tillämpas.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.