Projektledare till Swedavia

Till vår kund Swedavia söker vi en Projektledare.

Om oss:
Stockholm Arlanda flygplats är inte bara Sveriges största internationella flygplats som har att efterleva Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd, utan utgör även Sveriges största civila skyddsobjekt. Den lagstiftning som tar sikte på skyddet av skyddsobjekt är skyddslagen och i den stipuleras att anläggningar som Arlanda ska åtnjuta ett förstärkt skydd mot bl.a sabotage, terrorism, spioneri och grovt rån. I det skyddet ingår såväl teknisk- (larm och kameror) som fysisk övervakning (skyddsvakter och förstärkt fysiskt skydd).

Om rollen - generellt:
Vi söker nu en senior projektledare med erfarenhet av att arbeta i projekt med intressenter från flera verksamhetsområden. En viktig uppgift blir att skapa ett gott och kreativt arbetsklimat och skapa förutsättningar för alla involverade att samverka, kommunicera och stimulera till att projektet uppnår uppställda mål, inom ramen för tid, kostnad och omfattning, och samtidigt leverera med god kvalitet.
• Du bör ha en hög kompetens inom ditt område och kunna tillämpad projektmetodik och anpassa och följa företagets interna processer.
• Du ska ha drivit stora projekt/uppdrag inom olika områden kombinerat med IT och verksamhet.
• Du bör kunna se det stora perspektivet och hitta nya möjligheter och lösningar på utmaningar i en komplex miljö.

Om rollen specifikt:
Verksamhetsområden är Safety och IT där syftet med projektet är att byta ut nuvarande och utdaterade larm- och passersystem som skyddar flygplatsens kritiska säkerhetsområden från intrång. Detta för att uppfylla lagkrav enligt Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd och Skyddslagens krav avseende civilt skyddsobjekt om ett förstärkt skydd.

Projektet har en pågående etapp 1 och har nu behov av en senior projektledare med kompetens inför planering av nästa etapp samt slutförande av nuvarande. Nästa etapp förväntas att starta under 2023. En del av uppdraget är att tillsammans med inköp genomföra en förnyad upphandling på befintligt ramavtal inom området Security & Safety.

Projektmålen är:
1. Byta säkerhetsutrustning till den nivå som finns angiven i branschstandard och i Swedavias Flygsäkerhetsprotokoll (FSP).
2. Konsolidera 2 system och byta ut hela eller delar av ett system mot ett annat.
3. Förstärka sabotageskyddet i det gemensamma kommunikationsnätet
4. Uppdatera befintlig dokumentation av säkerhetsanläggningen till en ”masterlösning” där målet är att överlämna ett komplett
dokumentationsunderlag gällande Säkerhetsteknisk installation och underhåll i samband med att projektet avslutas.
5. Homogenisera samt konsolidera anläggningen i så stor utsträckning som möjligt.
6. Skapa ett reservdelslager av avvecklad utrustning för återanvändning vid behov.

Det finns ett arbete gjort och en plan som behöver förbättras/förändras i pågående etapp och inför nästa, för att på ett optimalt sätt få mer värde för investerat kapital. Det finns ett Business case och en övergripande plan inför etapp 2 och där startar vi planeringen tillsammans.

Tillsammans med Sponsor och säkerhetstekniska resurser planerar du projektarbetet och sammanställer tillvägagångssättet i en projektplan. Utifrån godkända planer leder och fördelar du arbetet genom att koordinera aktiviteter samt funktioner inom projektet. Under genomförandefasen leder och övervakar projektledaren det löpande arbetet samt koordinerar med entreprenör, installatör och övrigt allokerade resurser.

Som projektledare ansvarar du för att projektet uppnår uppställda mål avseende tid, kostnad och omfattning, med hjälp av tidsplaner, riskanalyser, kontrollplaner och ekonomiuppföljningar. Tillsammans med Sponsor driver du det arbetet framåt med stöd av styrgruppens medlemmar fattar vi gemensamma beslut, vartefter projektet framskrider.

Som senior projektledare arbetar du i projekt som har intressenter och styrgrupper från flera olika verksamhetsområden. En viktig uppgift blir därför att skapa ett gott och kreativt arbetsklimat så att förutsättningar finns för alla involverade att samverka, kommunicera och stimuleras till att projektet uppnår uppställda mål avseende tid, kostnad och kvalitet med hjälp av bland annat tidsplaner, riskanalyser, kontrollplaner och ekonomiuppföljningar.

Du tar fram beslutsunderlag och ansvarar för implementering av beslut inom givna mandat samt ansvarar för planer för kommunikation och marknadsföring av projekt. Projektledaren ansvarar för projektets stängning och avslut samt tar fram en slutrapport.

Att kunna tillämpa projektmetodik tex XLPM och anpassa och följa företagets interna processer. Hög generalistkompetens inom IT och projektledning. Att kunna tillämpa projektmetodik tex XLPM och anpassa och följa företagets interna processer. Hög kompetens inom sitt område.

Du ska ha ha drivit stora projekt/uppdrag inom olika områden kombinerat med IT och verksamhet.

Du bör kunna se det stora perspektivet och hitta nya möjligheter och lösningar på utmaningar i en komplex IT miljö. Att kunna tillämpa projektmetodik tex XLPM och anpassa och följa företagets interna processer.

Har stor erfarenhet att driva komplexa IT-projekt och genomfört implementationer i IT-miljöer med stora organisationer med varierande IT-lösningar

Kompetenskrav:
Se bifogad fil "Kompetensmatris"

Säkerhetsprövning:
Swedavia ställer höga krav på konsults säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll samt tecknande av säkerhetsskyddsavtal enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras av konsult respektive konsults arbetsgivare innan Uppdragsavtalet kan göras gällande.

Startdatum: 2023-01-01
Längd: 2024-01-01
Plats: Arlanda, möjlighet till viss distansarbete finns efter överenskommelse med kunden.
Arbetstid: 40 h/v
Språk: Svenska
Uppdraget beräknas starta i januari 2023 och pågå minst 1år.