Projektledare till Swedavia på Arlanda

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Att arbeta på Swedavia

Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.


Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker nu en biträdande Projektledare till vår kund Swedavia på Arlanda. Tjänsten startar omgående och beräknas pågå till 2024-12-31 med chans till förlängning.


På Arlanda pågår sen en tid tillbaka ett större utbyggnad och ombyggnationsprojekt av terminal 5. I denna utbyggnad skall bland annat en ny Marknadsplats och en ny säkerhetskontroll etableras.
Projektet har under första produktionsfasen varit uppdelad i flertalet delprojekt och nu struktureras det om till att vara mer sammanhållet med en central projektledare.

I din roll som Biträdande Projektledaren ska du avlasta projektledaren gällande fokus på flygplatsen, dess organisation och dagliga verksamhet med syfte att säkerställa framdrift i projektet och inte skapa oväntade och onödiga externa hinder.

I denna roll kommer du bland annat att :

• stödja och avlasta projektledaren med att producera och leverera enligt beslutat direktiv, beskrivning programorganisation, introduktionsrutin, uppdragsbeskrivning och överenskommen projektplan
• stödja och avlasta projektledaren med att planera, leda, styra, administrera och följa upp projektet
• samordna och samarbeta med övriga projekt och stödfunktioner i Projektet bidra till trivseln, arbeta för de gemensamma målen i projektet samt bygga goda långsiktiga relationer både inom och utanför projektet
• följa Swedavias medarbetar principer och Code of conduct. Dessa finns att läsa på Swedavias intranät
• vara självgående, kunna se helhet, förstå strategiska perspektiv samt vara strukturerad
• se till att genomförandefrågor tas upp och behandlas
• administrera för bedömningar av övergripande produktionsstyrande moment
• svara för möten som delegeras från projektledaren
• stödja projektledaren med utredningsmaterial och underlag för rapportering månadsvis
• utifrån projektledarens överlåtelse hantera ärenden från:
- kontakter i angränsande projekt
- kontakter inom omgivande verksamheter
- kontakter inom berörda myndigheter.
• kunna leda utredningar av mer komplicerad karaktär, exempelvis utredningar där det krävs samordning mellan verksamhet och byggprojekt i kommersiella ytor.


Din profil
Krav på erfarenhet och kompetens för denna roll:

• Flera års erfarenhet av projektledning.
• Gedigen erfarenhet av att koordinera mellan många olika projekt samt mellan projekt där det finns många olika intressenter exempelvis projekt som pågår i verksamheter som flygplatser, tågcentraler, busscentraler eller köpcentra.
• Kompetens och erfarenhet av avtal och juridiska texter.
• Kompetens och erfarenhet av ekonomi, ekonomisk styrning och att arbeta med budget och prognoser.
• Erfarenhet av att leda utredningar av mer komplicerad karaktär.
• Flytande svenska och engelska både i tal och skrift
• God IT-vana i Microsoft Office.
• Erfarenhet av projektverktyg så som Antura eller dylikt.

Ett projekt i drift kräver att man måste kunna planera framåt samtidigt som oplanerade saker händer och som kräver snabba beslut och stöd. Därför kräver uppdraget en god förmåga att se och förstå övergripande sammanhang och hantera, balansera och prioritera många samtidiga aktiviteter under hög stress.

Projektet genomförs i en miljö där operativ drift av flygplats pågår med hög fokus på säkerhet och flygoperativ drift. Därför kräver uppdraget att hantera många olika verksamheter och organisationer, därav krävs en hög social kompetens och en god kommunikativ förmåga.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.