Projektledare till teknisk förvaltningen i Göteborg!

Är du certifierad projekledare och vill vara med i ett spännande implementeringsprojekt? Vi söker dig som självständigt kan planera och driva ett komplext projekt avseende implementering av nytt kund- och verksamhetssystem tillsammans med den upphandlade leverantören. Rollen är på heltid och du jobbar hos en teknisk förvaltning inom kommunal verksamhet i Göteborg. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start 18 januari 2021 och sträcker sig fram till årsskiftet med chans till förlägning. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande.

Om tjänsten
Idag hos vår kund finns tre egenutvecklade IT-system som används i de kundrelaterade processerna, de är alla drygt 15 år gamla och ger inte längre det stöd för verksamhetsutveckling som organisationen behöver. Ett projekt pågår med syfte att handla upp ett nytt kund-och verksamhetssystem som ska ersätta de tre befintliga systemen. Det finns flera utmaningar med att slå samman tre IT-stöd till ett, att genomföra integrationer och migreradata som finns i flera system och att genomföra en kvalitetssäkrad driftsättning.

Det är också i storleksordning10 - 15 integrationer med omliggande system som ska genomföras. Det är delspermanenta integrationer som ska genomföras i samband med implementering av kundsystemet, dels nya som planeras inom 1-2 år samt eventuellt en tillfälligintegration till ett av de befintliga systemen. I samband med införande av nytt system och när befintliga system ska avvecklas kommer projektet även behöva stöd av befintliga leverantörer. Dessa har stor kunskap om vår verksamhet, framförallt vilka regelverk som är implementerade i IT-stöden.

Det krävs en noggrann planeringför att kunna genomföra systembyte på ett kontrollerat och stabilt sätt och det är därför angeläget att komma igång med planeringen för att vara väl förberedd.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget är att ansvara för att det upphandlade systemet implementeras enligt det som avtalats med leverantören, innefattande:

Anpassningar (i den mån det kommer krävas för att leverera det som angetts i anbudet),
Konfigurering,
Installation,
Migrering av data,
Test av kravställd funktionalitet,
Utbildning,
Diftsättning.

I rollen som huvudprojektledare innebär det att du:

Rapporterar till projektets styrgrupp.
Leder och planera arbetet tillsammans med tvåbiträdande projektledare från verksamheten.
Arbetsleder projektgruppen, som består av såväl medarbetare och inhyrda konsulter.
Uppdraget avser inte förändringsledning, där ska projektet samverka med linjeorganisationen.

Vem är du?
Vi söker dig som har god erfarenhet att självständigt planera och genomföra den typ av uppgifter som beskrivits ovan. Vi ser även att du;

Kan planera och administrera komplexa implementeringsprojekt
Kan löpande prioritera och omprioritera, kunna skilja på ”brus” och sådan information som kräver åtgärd och fördjupad diskussion.
Skapa ett gott samarbete med såväl systemleverantör som beställarens två biträdande projektledare.
Kan hantera kopplingen mellan IT- och verksamhetsfrågor, både på en övergripande systemnivå men också veta när manmåste föra diskussionen på en mer detaljerad nivå.
Vara certifierad projektledare.
Erfarenhet från motsvarande IT-upphandling inom försörjningssektorn eller kommunal verksamhet.
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.