Projektledare till Universitetsservice, visstid 100%

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post-, paket och godshantering, passerkort/Umu-kort, tentamensservice samt utskrifter och kopiering. Inom Universitetsservice finns också Infocenter.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla våra arbetssätt i tider av snabb digital utveckling. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid Universitetsservice stöd (kansli). En stor del av stödets uppdrag är att leda förändring.

Arbetsuppgifter

För att möta upp behovet kring den digitala utveckling som sker idag ser vi ett behov av att förstärka med en projektledare, i form av en allmän visstidsanställning (ALVA) under 24 månader.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Implementering av systemet TE Exam, ett system för anmälan och administration vid Tentamensservice.
- Ett nytt system för digital salstentamen, Inspera, införs under 2021/22 och uppdraget blir att vara Universitetsservice kontaktperson mot övriga enheter. I uppdraget ingår också att vara kontaktperson mot tentamensvakter och annan personal vid Tentamensservice.
- Skapa synergieffekter med digitalt fokus vid Tentamensservice.
- Ett nytt hus för Tentamensservice planeras och en viktig del i projektledarens uppdrag blir att delta i en arbetsgrupp kring nya fysiska lokalen och dess utformning.

Kvalifikationer

- Vi söker dig med relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling.
- Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Önskvärda personliga egenskaper:

- Du öppen, utåtriktad, pedagogisk och har en hög kommunikativ förmåga.
- Du är lyhörd samt har en vilja att skapa förutsättningar för ett gott samarbete såväl inom din enhet som med övriga intressenter.
- Du är en ansvarstagande och självgående person med god förmåga att skapa kontakter och sätta dig in i andras behov och frågeställningar.
- Du är en proaktiv problemlösare som är strukturerad, noggrann och kreativ samt har förmåga att prioritera.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden:

- Projektledning
- Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola
- Verksamhetsutveckling med digitalt fokus
- Analys av statistik
- PowerBI eller liknande system för datavisualisering

Villkor

Allmän visstidsanställning 24 månader på 100%. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2021-09-30!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.