Projektledare till vår kund i Uppsala

Är du en organiserad projektledare med erfarenhet av strategiskt arbete? Vi söker nu en erfaren projektledare för ett uppdrag hos vår kund i Uppsala. Uppdraget är på heltid och förväntas starta så snart som möjligt och pågå till januari 2024. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av våra uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med just Din ansökan!

Om tjänsten
I denna roll kommer du att delta i ett pågående arbete för framtagandet av ett kvalitetsledningssystem.

Projektledaren kommer att leda förvaltningens arbete i den sk. utformningsfasen.
Uppdraget i utformningsfasen innebär att planera, samordna och leda arbetet med kartläggning av styrande dokument. Arbetet ska fortlöpande rapporteras till den operativa styrgruppen. Arbetet kommer påbörjas under sommaren 2023 och ska vara slutfört till oktober 2023.

I utformningsfasen ska samtliga verksamheter gå igenom sin befintliga dokumentation av processer, rutiner och styrande och stödjande dokument och andra beskrivningar utifrån kvalitetsledningssystemets framtagna struktur.
En preliminär planering av arbetet kommer finnas att utgå från, där tre faser identifierats:
Den första fasen handlar om att identifiera och kartlägga dokument i DocPlus. I detta arbete kommer förslagsvis redaktionsrådet att involveras. Arbetet är tänkt att genomföras på kontoret av personer som är DocPlus redaktörer. Utbildning och genomförandet av arbetet kommer troligtvis påbörjas i juni 2023.

Den andra fasen i arbetet kommer utgöras av en kartläggning i två kliniska verksamheter. Syftet med att starta arbetet i två testverksamheter är att testa och ta fram en lämplig process/metod för arbetet samt skapa en rimlig tidplan och resursplanering för genomförandet av denna process inom alla verksamheter. Planering av arbetet genomförs under våren 2023. Genomförande planeras preliminärt till augusti-september.

Den tredje fasen omfattar kartläggningen inom alla övriga verksamheter enligt (fas 2) framtagen process och tidplan. Detaljerad tidplan och resursplanering för detta behöver finnas i god tid för genomförandet. Påbörjande av genomförandet planeras till september 2023.

Se nedan vad som ska genomföras i utformningsfasen
• En övergripande tid- och resursplan behöver tas fram med berörda funktioner. Planen behöver stämmas av och förankras med representanter i den operativa styrgruppen för projektet, samt vid behov även i förvaltningsledningen.
• En mer detaljerad tidplan behöver tas fram för arbetets olika faser. Tidplanen behöver även resurs sättas utifrån identifierade behov tillsammans med berörda chefer.
• Arbetet ska under hela kartläggningsfasen samordnas och fortlöpande följas, avseende tidplan och resurstillgång. Om förseningar eller andra hinder för arbetet uppstår, ska detta förmedlas vidare till styrgruppsrepresentanterna.
• I kartläggningsfasen kommer projektledaren att ha kontinuerliga avstämningar med berörda personer samt med det övergripande projektet och dess projektledare kring frågor som kan uppkomma.

Vem är du?
Uppdraget kräver en projektledare som är duktig på att samordna resurser internt och externt samt har stor erfarenhet av kvalitetsarbete och projektledning. Uppdraget underlättas av erfarenhet av liknande arbete.

Vi söker dig som har relevant högskole-/universitetsexamen. Du har erfarenhet av strategiskt arbete inom hälso- och sjukvården. Du har erfarenhet av att självständigt planera, leda och redovisa projekt inom, för uppdraget, relevant område. Du som söker har dokumenterad erfarenhet av projektledning. Har du erfarenhet av kvalitetledningsarbete inom hälso- och sjukvård är även det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper så som ett pedagogiskt förhållningssätt samt förmåga att kommunicera och samarbeta internt och externt. Som person är du genuint intresserad av kvalitets- och förbättringsarbete och du stimuleras av att arbeta tillsammans med andra. Du är strukturerad och drivande samt har förmåga att prioritera och se helheten utifrån verksamheternas behov och projektets ramar. Du är en god kommunikatör och har lätt för att skapa goda relationer i arbetet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.