Projektledare till verksamhetsområde HR

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Vi behöver dig som är en driven och målinriktad projektledare! Drivs du av att skapa nyttor för medarbetare och medborgare i Göteborgs stad? Ser du att digitalisering och automatisering skapar möjlighet för nya beteenden och arbetssätt? Då kan du vara vår nya kollega!

Verksamhetsområde HR erbjuder tjänster inom till exempel löneadministration, bemanning, rekrytering samt arbetsmiljö och hälsa. Såsom en av Sveriges största kommuner används våra tjänster av många användare, företrädesvis Göteborgs stads chefer och medarbetare.

Just nu är vi inne i en växande projektfas då vi utvecklar och inför ny funktionalitet i it-stödet i vår största tjänst, löneadministration. Inom kort kommer vi behöva konkurrensutsätta och utveckla andra delar i vårt tjänsteutbud. Det innebär initialt förstudiearbete inom t.ex. utbildningsportal och schemaläggning. Förstudierna utreder både komplexa och mindre komplexa delar av vårt tjänsteutbud och resultatet kan leda till större upphandlings- och införandeprojekt.

Som projektledare hos oss kommer du att arbeta med att identifiera, upphandla och införa nya tjänster och lösningar för berörda verksamheter i Göteborgs stad. Du kommer att arbeta på en enhet med andra projektledare, tjänsteansvariga, förvaltningsledare och verksamhetsutvecklare. Du ansvarar för att samarbeta med leverantörer, beställare, projektägare och övriga projektintressenter för att säkerställa att projektets leveranser uppfyller uppsatta mål, nyttor och identifierade behov. Du kommer att arbeta i projekt av varierande storlek och ibland i flera projekt parallellt. Som stöd i att styra och leda ditt arbete kommer du att använda vår process och projektstyrningsmodell (PPS).

Som projektledare ansvarar du bl.a. för följande inom ramen för dina projekt:
• Planera, leda, styra, samordna, följa upp och rapportera ditt/dina projekt enligt befintliga processer
• Resultatansvar inför projektägare, styrgrupp, beställare. Säkerställa att projektet når överenskomna mål
• Styrning mot effektmål och nytta
• Aktiv riskhantering
• Delta i upphandling och avtalsarbete
• Leverantörskontakter
• Förankring av projektresultat inom berörda verksamheter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ett område som vi bedömer relevant. Du ska ha projektledarutbildning och har minst 3 år, dokumenterad erfarenhet som projektledare. Som projektledare har du arbetat både med kravställning och införandeprojekt av it-stöd eller inom digitalisering. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i gränslandet mellan IT och kärnverksamhet och därmed förstå den komplexitet som det innebär att gå från idé/process till färdig användarvänlig lösning?

Det är meriterande om du har kompetens/ erfarenhet av:
• Informationssäkerhetsarbete och dataskydd
• Offentlig upphandling
• Arbete inom HR-området
• Förändringsledning i komplexa organisationer
• Projektstyrningsmodeller och projektverktyg såsom t.ex. PPS och Antura

För att lyckas i den här rollen behöver du kunna leda projekt mot uppsatta mål. Du behöver även kunna identifiera och analysera risker/ problem som uppstår samt hitta lösningar. Du skapar goda samarbeten och har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både i tal och skrift, med många olika intressenter och på olika nivåer. Du är drivande, tar initiativ och ser till att dina arbetsuppgifter blir genomförda.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Vi bedriver ett aktivt hälsoarbete samt har olika friskvårdsförmåner. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.