Projektledare – Tillgänglighet, till Informationsstyrning- och förvaltning

Gör skillnad. Varje dag.
Enheten stab och utveckling, inom området för informationsstyrning och förvaltning vid koncernkontoret, har det övergripande ansvaret för implementeringen av Regions Skånes dokumenthanteringsplattform såväl som den långsiktiga strategiska utvecklingen av funktionalitet och processer kopplat till dokumenthantering.

Området sysselsätter lite drygt hundra medarbetare i fyra enheter och har verksamhet på fyra orter i Skåne. Vi arbetar med styrning, försörjning och förvaltning av analog och digital information till Region Skånes övriga verksamheter, andra myndigheter och medborgare. I området ingår också regionarkivet som är Region Skånes verkställande arkivmyndighet samt den regionala funktionen för dataskydd.


ARBETSUPPGIFTER
Enhet Stab- och utveckling driver ett arbete kring tillgänglighetsanpassning av dokument vilket innebär att ge medborgare med funktionsvariation tillgång till samhällsinformation på samma villkor som alla andra i enlighet med de krav och standards som gäller. Dessa är bl a Diskrimineringslagen, Lagen om offentlig upphandling och Språklagen.

Till detta uppdrag söker vi en projektledare!
Är du en driven, erfaren projektledare och kommunikatör med kompetens inom dokumenthantering?
Vi söker dig som gärna tar på dig ansvar och levererar i hög takt. Du är van vid att driva uppdrag där du prioriterar och når uppsatta mål i rätt tid. Du behöver ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i en samordnande roll med många kontaktytor.

Som projektledare är du samordnande i att driva kompetensutvecklingen inom Region Skåne för de delar av verksamheten som producerar offentliga dokument och som ska anpassas och tillgängliggöras enligt gällande regelverk. Du inventerar behov ute i verksamheten, samordnar och administrerar utbildningsinsatser och är kontaktperson både internt, gentemot förvaltningarna, samt externt gentemot vår samarbetspart, som de facto levererar utbildning och support.
Inledningsvis kommer du tillsammans med vår externa part att ha fokus på att planera för det fortsatta arbetet. I det arbetet ingår även att analysera befintlig dokumentmassa som behöver tillgänglighets anpassas. Tillsammans med bland annat kommunikationsavdelningen på Koncernkontoret kommer du att bygga nätverk där frågor gällande tillgänglighet hanteras. Du ska löpande samla krav och önskemål från verksamheterna och planera insatser därefter. Du ska även kunna vara behjälplig i viss användarsupport.
Projektet löper i första fasen fram till årsskiftet och kommer att utvärderas under hösten. Därefter kommer förslag på nästa steg att arbetas fram och läggas för beslut.

Du har din placeringsort i Malmö men då vi har våra samarbetspartners spridda i Skåne på olika orter förekommer resor inom Skåne.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med utbildning inom kommunikation, gärna eftergymnasial/högskoleutbildning eller annan utbildning vi bedömer som relevant och med ett par års erfarenhet inom produktion i Microsoft Word, PowerPoint och gärna även Indesign. Du har generellt goda kunskaper i Microsoft Office och fördjupad kunskap och erfarenhet av att arbeta i Adobe Creative Suite. Vidare har du erfarenhet av projektledning och är van vid att röra dig och arbeta på olika nivåer i en större organisation. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav samt att du kan leda och facilitera möten och workshops. Då arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga är det viktigt att du känner dig bekväm i att kommunicera både via mail, telefon, virtuella möten och i fysiska möten. Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation och erfarenhet av att arbeta med frågor och regelverk rörande tillgänglighet i någon form är meriterande. Erfarenhet från en användarsupportfunktion och att hålla utbildningar är ett också stort plus.

Som person är du kommunikativ, lyhörd och har förmåga att skapa engagemang kring de frågor du driver. Du är resultatorienterad och struktur och ordning är en självklarhet för dig. Du förväntas vara självgående och arbetet ställer vidare krav på att du har ett flexibelt förhållningssätt och förmåga att kunna hantera och prioritera mellan olika frågor även då arbetsbelastningen ökar. Pedagogisk läggning och analytisk förmåga är andra egenskaper vi lägger stor vikt vid. Vidare har du god förmåga att bygga förtroende då du har lätt för att sätta dig in i någon annans verklighet och bemöter personer med omtanke och respekt.

I den här rekryteringen tillämpas löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser