Projektledare - Två år interim Stockholm

Bakgrund till uppdraget:
 
Vår uppdragsgivares "Sektion Infrastruktur-BEST" har uppdraget att förvalta AB SLs ägda spåranläggningar med ingående system inom Bana, El, Signal och Tele. Uppdraget innefattar att förvalta anläggningen på ett sådant sätt att infrastrukturens funktion, säkerhet och värde upprätthålls under hela dess livscykel.

Vår uppdragsgivare är en beställarorganisation vars uppdrag är att upphandla underhåll och utöva tillsyn av utfört arbete inom ramen för gällande underhållskontrakt och interna riktlinjer och processer. För att vara en god beställare och kravställare krävs god kännedom om systemens sammanhang, nedbrytning och funktionella samspel på olika nivåer.

Vår uppdragsgivare står inför att upphandla ett nytt underhållsavtal.  Ambitionen är att förvaltningen ska ta ett starkare ägandeskap kring att förvalta och utveckla spåranläggningarna. Det medför att verksamheten står inför ett utvecklingsbehov; befintliga arbetssätt kan behöva göras om eller tas bort, och nya arbetssätt, funktioner och roller behöver utvecklas och tillsättas.  Då nya avtalet träder i kraft behöver berörda sektioner ha den förmåga som krävs för att vara väl anpassad för de nya förutsättningarna.

Beskrivning av uppdraget:
Målsättningen är att organisationen, genom uppdraget, ska få rätt bemanning och kompetens för att matcha det nya avtalet och ha förmåga att stärka ägandeskap och förvaltning av anläggningen. Utmaningen består, bland annat, i att kunna definiera och leda till en förändrad avtalsförvaltning, utan att det avtal som verksamheten ska matcha är färdigt; under merparten av 2022 behöver verksamhetsutveckling och avtalsframtagande som sker i ett eget projekt pågå parallellt.

Ett antal nya verksamhetsområden har dock redan identifierats t.ex. utveckling och etablering av arbetssätt inom bl.a. områdena analys, planering, prioritering, ekonomistyrning samt avtalsuppföljning för att styra.

Rollen innebär:
Projektledaren kommer att leda ett projekt vars syfte är att utveckla organisation, personal, arbetssätt samt kravställa ett effektivt systemstöd, allt inom området tillgångsförvaltning av spårbunden infrastruktur.

Projektledaren för verksamhetsutveckling behöver ha goda erfarenheter av att arbeta i utvecklingsfaser, och trivas och vara framgångsrik i uppgiften att strukturera, tydliggöra och definiera vad som behövs för att kunna ta ett utökat ägarskap via det nya avtalet. Personen behöver även mycket goda kunskaper inom förändringsledning, för att lyckas bevara och utveckla inom ett och samma uppdrag. Verksamhetens medarbetare har en unik kunskap om anläggningen och en framgångsfaktor kommer vara att få deras medverkan och bidrag till verksamhetsutvecklingen.
 
Projektledaren kommer arbeta tillsammans med sektionsledningen och få bygga ett eget team, bestående representanter såväl från verksamheten, IT-avdelningen samt inhyrd projektpersonal.
 
Den konsult de söker ska ha en god förmåga att, på ett strukturerat sätt, leda och driva arbetet framåt inom ramen för projektets mål tillsammans med teamet.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat att bestå av;

·Ta fram handlingsplan för att realisera målbilden
·Tillsammans med IT säkerställa att identifierat IT stöd är klart vid avtalsstart
·Tidplanera, styra och disponera teamets resurser för att nå målbilden.
·Synliggöra utvecklingens framdrift inom sektionen

Konsulten rapporterar till biträdande sektionschef, och presenterar löpande resultat för projektets styrgrupp och sektionsledningen. Det finns även ett ledningsuppdrag att rekrytera ett antal nya tjänster till sektionen för att säkra den förmåga som förvaltningen behöver. Sektionen betraktar uppdraget lika mycket som ett utvecklingsprojekt, som ett förändringsprojekt.

Ledaregenskaper med fokus på struktur, förändringsledning, koordinering, teknisk- och affärsmässig analys samt prioritering värderas högt. Tidigare erfarenheter av organisationsutveckling, och arbete i tekniska expertorganisationer kommer vara värdefullt för uppdraget. Samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga är värdefulla egenskaper för uppdraget.

Skallkrav: Erfarenhet av att testa Customer Relationship Management system, såsom MS Dynamics, minst 1 tidigare uppdrag de senaste 3 åren
Erfarenhet av att arbeta i testverktyg, så som Xray (Jira) eller HP ALM, minst 1 tidigare uppdrag de senaste 3 åren
Erfarenhet av att arbete med test i en agil kontext, minst 1 tidigare uppdrag de senaste 3 åren
Erfarenhet av arbete i projektorganisationer så som Projektledare eller projektkoordinator, minst 1 uppdrag de senaste 3 åren
Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag inom offentlg verksamhet
Meriterande: Utbildning inom test och kvalitetssäkring
Erfarenhet från minst 1 uppdrag av att planera och genomföra acceptanstester med slutanvändare
Erfarenhet från minst 1 uppdrag där dokumenthantering varit inom ansvarsområdet
Visst låter detta som ett spännande uppdrag?
Sök redan i dag så berättar vi mer. Vi behöver en ansökan inkluderat ett svenskt CV som matchar vår kunds önskemål.
Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan då vi behöver komplettera med mer information och anbudstiden är kort.

NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen.
Vi är verksamma inom HR, IT, och Finans och har 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid projektanställning tillämpar vi kollektivavtal.