Projektledare/administrativ chef

Organisationspresentation:
Den idéburna organisationen Flamman har sedan sin start 1997 arbetat hårt för att skapa bättre förutsättningar och möjligheter för unga. Föreningen består idag av två ben - vår mötesplats Flamman ungdomarnas hus på Kroksbäck och Flamman Socialt förebyggande centrum (Flamman SFC). På Flamman SFC driver vi flera olika verksamheter som alla fokuserar på att skapa bättre förutsättningar för barn och unga på såväl lokal som regional och nationell nivå.
Flamman arbetar med stora samhällsutmaningar som spelproblem, radikalisering och normbrytande beteenden bland unga men har också stort fokus på jämlikhet, jämställdhet och mångfald. Flamman har bland annat vunnit pris för Årets föreningsinsats på Malmö Föreningsgala 2019. Läs mer om oss på flammanmalmo.se


Beskrivning av arbetsuppgifter:
Till rollen som administrativ chef och projektledare söker vi en person med erfarenhet av att leda projekt och utveckla organisationer, gärna inom civilsamhället. Som administrativ chef kommer du att arbeta mycket med administrativt arbete med fokus på budgetfrågor, uppföljning och återrapportering av projekt. Tillsammans med vår operativa chef kommer du också arbeta med planering och rutiner för verksamheten och hjälpa till att säkerställa att verksamheten når uppsatta mål och att arbetet går i linje med verksamhetens vision.
Som projektledare kommer du att driva, samordna, planera och utveckla de projekt du har ansvar för, med huvudsaklig fokus på Extremkoll, ett treårigt projekt som nu är inne på sitt tredje år. Extremkoll är Sveriges första digitala plattform mot våldsbejakande propaganda och hatbudskap med målet att erbjuda alla unga i Sverige kunskap och verktyg för att stå emot extremistiska budskap och propaganda på nätet.
I din roll kommer du att träffa och arbeta med många olika människor, från politiker, tjänstemän och myndigheter till civilsamhället, föräldrar och ungdomar. Detta kräver att du har en god förmåga att kommunicera, skapa goda relationer samt är omvärldsorienterad.
Det är vår operativa chef som sköter största delen och har ansvaret kring ledande och coachande av både dig som administrativ chef, men också av övrig personal och verksamheten. Dina arbetsuppgifter består därav bland annat av administration (så som projektuppföljning, rapportering, budgetering, HR), projektledning, uppföljning av projektmedarbetare och att skapa nya verksamheter inom organisationen. Du arbetar också tillsammans med vår operativa chef med förvaltning.
Vi söker dig som:
- har ett professionellt förhållningssätt och kan skilja på att vara privat och personlig i ditt yrkesutövande.
- är lösningsfokuserad och kan hantera snabba vändningar och ett högt tempo.
- kan hantera stress på ett konstruktivt sätt.
- är ansvarstagande och har struktur för planering och uppföljning.
- kan arbeta självgående och utefter direktiv och uppsatta mål.
- kan arbeta detaljorienterat samtidigt som du har en övergripande koll på verksamheten som helhet.
- har god självinsikt.
- är trygg i dig själv och din roll och vågar hantera obekväma situationer.
- är handlingskraftig och kan arbeta med både högt och lågt.
- har förståelse för målgruppen och de frågor vi arbetar med.
- är ödmjuk, prestigelös och medveten om dina tillkortakommanden.
- är stabil, grundad i dig själv och kan möta unga som befinner sig i svåra situationer.

Beskrivning av kvalifikationer:
Relevant högskoleutbildning inom någon av följande områden: samhälls-, stats- eller beteendevetenskap eller mänskliga rättigheter.
Dokumenterad erfarenhet av att leda projekt och organisationer.
Skicklig på att att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande:
Vi ser gärna att du har kunskaper kring radikalisering, våldsbejakande extremism och andra normbrytande beteenden bland barn- och unga.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med unga.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete eller engagemang i civilsamhället.

Vad erbjuder vi:
- En spännande arbetsplats där du verkligen får göra skillnad för barn och unga.
- Engagerade kollegor och en bred verksamhet där du får arbeta med flera olika ämnen.
- Kontinuerlig fortbildning inom de ämnen vi jobbar med.
- Utveckling av ditt individuella ledarskap där du, med stöd från chefer, får möjlighet att växa i din roll och som person.
- Inplanerade personaldagar varje år, med fokus på teambuilding, gemenskap och vidareutbildning.


Eftersom vi arbetar med barn och unga kommer utdrag ur belastningsregistret att efterfrågas.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för rollen.