Projektledare/beställarombud till serviceförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.



Välkommen till oss på Lokalplanering

Stockholms stad hyr lokaler för drygt fyra och en halv miljarder kronor per år.

Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på 20 000 kontrakt med 800 värdar. Ansvaret för inhyrningarna är decentraliserat då respektive förvaltning ansvarar för dem. Den strukturen innebär att stadens förvaltningar ofta behöver olika typer av stöd. Serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Till denna uppdragsfinansierade verksamhet kan stadens förvaltningar vända sig för att få hjälp och stöd i olika lokalfrågor som beställarstöd vid ny-, om- och tillbyggnader, verksamhetsanpassningar samt inhyrningar. Även stöd inom specialistområden lämnas. En verksamhet inom staden ska kunna lämna ett lokalprojekt eller lokalfråga till serviceförvaltningen lokalplanering och känna sig trygga i att de får ett professionellt och korrekt stöd. Medarbetarna på lokalplanering har följande professioner:

- beställarombud/projektledare
- arkitekter
- systemförvaltare
- hyresförhandlare.

För närvarande består verksamheten av tretton personer.

Rollen som projektledare/beställarombud

Som beställarombud/projektledare arbetar stödjer du stadens verksamheter, i en roll som internkonsult, som beställarstöd vid främst ny-, om- och tillbyggnader av lokaler och frågor som berör dessa processer. Du är alltså hyresgästens ombud i förhållande till fastighetsägaren och fungerar som en översättare mellan verksamhetens behov och önskemål i relation till fastighetsägaren. Det innebär vanligtvis ett helhetsansvar för projektet enligt den överenskommelse som upprättas med den beställande verksamheten. Ofta arbetar flera medarbetare från lokalplanering med ett uppdrag. Du svarar för att vid behov ta in den specialistkunskap som krävs. Målsättningen i alla uppdrag är att lokalerna ska vara kostnadseffektiva och funktionella.

Som internkonsult debiteras den tid läggs ned de olika uppdragen. Det förutsätter en professionell hållning för att kunderna/uppdragsgivarna ska känna sig trygga i att de får det stöd som efterfrågas. Därför måste man snabbt kunna sätta sig in i behoven för den aktuella verksamheten. Arbetet sker i nära samarbete med kollegorna där allas kompetenser tas till vara. Arbetet förutsätter att du är initiativrik, drivande, självständig samt gillar att ständigt lära dig nya saker. För närvarande pågår inom staden omstruktureringar av exempelvis administrativa lokaler. I de fallen görs lokalförändringen direkt kopplat till en verksamhetsförändring.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

- högskoleutbildning med relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för tjänsten
- erfarenhet av arbete med it-stöd
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- erfarenhet av att projektleda stora och komplicerade projekt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet i allmänhet och inom Stockholms stad i synnerhet. Arbete med verksamhetslokaler för kommunal verksamhet är starkt meriterande. Det är även starkt meriterande om du har jobbat med beställning av verksamhetslokaler ur ett hyresgästperspektiv. Erfarenhet av att ha drivit och ansvaret för förändringsprocesser både avseende lokaler och verksamhet är meriterande.

Som person är du självgående, uthållig och strukturerad. Du driver processer och arbetar tills projektet är slutfört. Du har förmåga att sätta dig in i andra perspektiv och se helheten, samtidigt som du ser detaljernas betydelse för att nå långsiktiga mål. Vidare är du kreativ, du kommer med nya idéer och har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken. Rollen kräver att du har en tydlig kommunikation genom att du säkerställer att budskap når fram samt att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Då arbetet innefattar många kontaktytor såväl interna som externa, krävs en mycket god samarbetsförmåga genom att du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Det förutsätter att du bygger upp goda relationer med kunder, medarbetare och chefer. Du har en hög personlig mognad, god självinsikt och förhåller dig professionell i arbetet. För att trivas i rollen bör du attraheras av servicefokus i förvaltningens uppdrag och drivas av att förstå stadens verksamheter. Provanställning kan komma att tillämpas.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.







Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.