Projektledare/Kundansvarig

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Universitetet är en del av universitetsförvaltningen och består av ca 75 medarbetare och antalet beräknas öka under 2019.

Avdelningen är inne i ett förändringsarbete där vi etablerar en ny organisation där denna roll har en stor betydelse för det fortsatta arbetet med att etablera och utveckla kundrelationer med verksamheten.


Arbetsuppgifter
Som projektledare ansvarar du för att leda projekt i nära samarbete med Karolinska Institutets interna kunder. Du skapar god insikt i kundens verksamhet och utvecklingsplaner och informerar om IT-avdelningens tjänster och framtidsplanering som kan påverka kundens verksamhet. Du bereder och leder möten och bygger situationsanpassade team med rätt kompetens för uppdraget. I rollen ingår kontakter inom IT-avdelningen och med lokala beslutsfattare och styrgrupper. IT-avdelningens projektverksamhet hålls ihop i ett projektkontor, och för kundkontakterna skapas under hösten en grupp inom IT Serviceenheten med särskilt ansvar för att säkerställa att IT-avdelningens tjänster är kända och nyttjas av Karolinska Institutets olika verksamheter.

- Bygga upp och utveckla relationer med befintliga och nya kunder.
- Vara kundens förlängda arm in i vår organisation samtidigt som du är ambassadör för KI och ITA ut mot kund.
- Deltar i budgetarbete och uppföljning av ekonomi i projekten
- Du upprättar projektplaner och beslutsunderlag.
- Du är föredragande i styrgruppsmöten och vid behov ledningsmöten.

Kvalifikationer
- Vi söker dig med relevant teknisk kompetens samt bred erfarenhet av arbete inom högskolesektorn
- Du har kompetens och erfarenhet som hjälper dig att bidra till närhet mellan IT och verksamhet
- Du har bred kunskap och erfarenhet av att utveckla nya och förstärka befintliga kundrelationer
- Du kan agera översättare mellan verksamhetsspråk och IT-språk.
- Du har minst 5 års erfarenhet inom projektledning och/eller BRM-roll.

Meriterande om du:
- Är certifierad inom ITIL
- Har bedrivet projekt gentemot kärnverksamhet inom högre utbildning.

Egenskaper
Som person är du kommunikativ, initiativtagande. Du är en relationsskapare som värdesätter dina goda kontakter. Du har ett personligt driv och är nyfiken på att lära dig nya saker. Du är har förmåga att på ett smidigt och lyhört sätt lyssna på andra människor. Du är van att leda diskussioner i grupper med olika åsikter. Du är serviceinriktad och ser till möjligheter och verksamhetsnytta. 
I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper


Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Urval och intervjuer sker löpande varför vi önskar få din ansökan så snart som möjligt. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.