Projektledare/verksamhetscontroller till Norra innerstadens sdf

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.



Är du en doer och älskar att leda projekt med fart och fläkt? Är du dessutom en fena på innovation och digitalisering i olika former? Då är du förmodligen den som vi är ute efter!

 

Välkommen till oss

Kvalitetsavdelningen består av säkerhets- och trygghetsenheten, enheten för platsutveckling och stadsliv samt utvecklingsenheten.

Utvecklingsenheten håller samman förvaltningens arbete med miljöfrågor, verksamhetsplanering, informationssäkerhet, kvalitets- och innovationsutveckling och fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen. Vi vägleder och handleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden.



Vi erbjuder dig

Vi tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete och erbjuder friskvårdsbidrag. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris. Vi erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag, huvudkontor i Stockholms innerstad, en arbetsplats med fokus på utveckling och samverkan, ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö, goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv, flextid och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: https://jobba.stockholm/formaner/  




Din roll

Som projektledare är du generalist och kommer projektleda uppdrag inom våra olika expertområden. Inom enhetens uppdrag finns även innovation och digitalisering. Du kommer att driva projekt framåt och arbeta på uppdrag av förvaltningsledningen och tillsammans med verksamheterna. Du kommer leda arbetsgrupper och hålla projektens tidsramar och budget.

Som verksamhetscontroller är även ditt uppdrag att ge nämnden bästa möjliga förutsättningar för att fatta beslut och ge förvaltningsledningen väl underbyggda och allsidigt belysta beslutsunderlag.

Tillsammans med dina verksamhetscontrollerkollegor tar ni, utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, fram förvaltningens anvisningar och ramar för verksamhetsplanering och uppföljning. Ni analyserar och paketerar nämndgemensamma styrdokument och rapporter utifrån avdelningarnas underlag. Du genomför utredningar och svarar på exempelvis skrivelser, remisser och medborgarförslag i form av tjänsteutlåtanden samt skriver rapporter.

Du arbetar också nära kärnverksamheternas ledning genom att stötta avdelningschefer och stadsdelsdirektör i att samordna och utveckla planering, uppföljning och analys. I ditt närmaste team har du kollegor med liknande arbetsuppgifter. Teamet består av olika kompetenser och erfarenheter och nu vill vi framförallt bygga på med erfarenhet med dig som generalist och är en fena på digitalisering och projektledning.



Dina erfarenheter och kompetenser

I den här tjänsten krävs det att du har: 

akademisk utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
erfarenhet av projektledning
erfarenhet av verksamhetsplanering
erfarenhet att skriva tjänsteutlåtanden och utredningar till nämnd
arbetat med uppgifter av utredande karaktär och genomfört olika typer av analyser
erfarenhet av att vägleda andra och planera och genomföra workshops och utbildningar
erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, gärna på en förvaltning med motsvarande uppdrag
god svenska i tal och skrift
hög digital mognad, rutinerad användare av Office-paketet och system för styrning, ledning och internkontroll.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

arbetat med digitalisering och innovation
att ha arbetat i Stockholms Stad
arbete i ärendehanteringssystemet eDok (Platina) och/ eller i planerings- och uppföljningssystemet Stratsys 

Utöver ovannämnda erfarenheter lägger vi stor vikt av följande personliga kompetenser i den här rekryteringen.

För att lyckas i rollen behöver du på ett självständigt sätt driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du är initiativtagande och får saker att hända. Du har förmågan att omsätta planering till aktiviteter som leder till resultat. Du är en doer med energi och engagemang och har förmågan att omsätta det till handlingskraft! Du har en god ledarskapsförmåga där du skapar förutsättningar som krävs för att effektivt nå gemensamma mål och skapar engagemang och delaktighet.

Din ansökan utan ett personligt brev

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
 

En varm hälsning från din blivande chef

Anna-Carin Wallin heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag tycker det är ett otroligt viktig och spännande uppdrag som vi har, vi arbetar med komplexa frågor som spänner över olika målgrupper och verksamhetsområden. Vi ska ständigt ha stockholmarnas fokus, vara nyfikna och lyhörda för behov. Som ledare tycker jag tillit och goda relationer är viktigt. Vi har många kontaktytor och samverkar med många professioner och verksamheter. Mitt främsta mål är att alla, individuellt och som grupp, har förutsättningar att göra ett bra jobb, mår bra och trivs.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.