OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi erbjuder
Ett spännande och utmanande tjänst med stort eget ansvar och en unik möjlighet att vara med att bygga upp det centrala administrativa forskningsstödet vid Karolinska Universitetssjukhuset.
Du kommer att ha en nyinrättad roll som verksamhetsutvecklare där din breda IT-kompetens, din förståelse för IT-system och din förmåga att driva projekt i nära samarbete och i dialog med Karolinska-IT är en del av arbetet. Det är en roll med stora möjlighet att utvecklas, fördjupa och bredda din kompetens.
Om tjänsten
Tjänsten är i huvudsak placerad i Solna under avdelning för forskning och utvecklingsstöd vid Karolinska Universitetssjukhuset. Avdelningen består av cirka 25 personer varav åtta ingår i sektion forskningsstöd där tjänsten som Verksamhetsutvecklare/Projektledare kommer vara placerad. Som Verksamhetsutvecklare/Projektledare arbetar du operativt med målsättningen att administrativt förbättra, effektivisera och skapa förutsättningar för den kliniska forskningen på sjukhuset. Syftet är att bygga upp en långsiktigt hållbar administrativ forskningsstruktur som ger forskare och forskningsenheter det administrativa stöd de behöver. Arbetet ställer krav på förmåga att kunna jobba både självständigt och i grupp och det är viktigt att kunna samarbeta på olika nivåer i organisationen.
Arbetsuppgifter
Vara en del av kvalitet- och förbättringsarbetet genom att stötta forskningsverksamheter i den övergripande målsättningen att öka antalet kliniska studier och kvalitén på dessa. Stötta verksamhetschefer och forskningspersonal genom att till exempel upprätta rutiner och processer för forskningsadministration så som kostnadstäckande avtal och systematisera processen för juridisk granskning av avtal. Projektledning med fokus på implementering och vidareutveckling av befintliga och nya IT-system såsom Karolinskas databas för kliniska studier, e-crf systemet Red Cap med fler samt kontinuerligt förbättringsarbete med att integrera befintliga system med Karolinskas databas för kliniska studier. Hantering och sammanställning av FoU-data. Brygga mellan FoU-ledningen och Karolinska IT. Nära samverkan med övriga verksamhetsutvecklare inom staber, teman och funktioner. Löpande uppdatering av rutiner för att säkerställa struktur och långsiktig följsamhet. Kontinuerlig utveckling av tjänsten för att systematisera, förenkla och säkerställa att vi gör rätt saker och har bra rutiner och processer på plats för genomförande och återkoppling.
Eftersom vårt uppdrag är övergripande och mångfacetterat finns det stor möjlighet till att forma rollen utefter den sökandes kompetens.
Vi söker
Som person är du serviceminded, strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du är bekväm med att axla rollen som projektledare och har förmåga att självständigt driva projekt, ta tag i saker både högt och lågt, inte vara rädd för att kavla upp ärmarna och göra själv när det behövs. Du är lösningsorienterad och har intresse och erfarenhet av verksamhetsutveckling men vet också att alla jobb innehåller vissa rutinuppgifter. Du är engagerad i ditt arbete och du motiveras av att bidra till en större helhet.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kvalifikationer
Krav:
Akademisk examen relevant för uppdraget samt har erfarenhet av projektledning, dokumenterad IT-kompetens. Förmåga att sätta sig in i nya IT-system och att sammanställa och visualisera komplex information på ett konkret och lättförståeligt sätt. Du har god generell IT-kunskap och du har god vana av att arbeta i både Word och Powerpoint och är en fena på Excel. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet inom hälso-och sjukvården och särskilt förståelse för klinisk forskning.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev
2. CV
3. Högskoleexamensbevis
4. Övriga bilagor
Urval och intervjuer sker löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!
Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Forskning och Utbildning
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
Vår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/