Projekt/linje administratör

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster och kamouflagesystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk. Avdelningen Projektkontor ansvarar för projektledning av tyngre utvecklingsprojekt för de tre affärsenheterna Missiles, Ground Combat och Underwater. Avdelningen är uppdelad i tre sektioner, två stycken Project Management med främst seniora projektledare och en Project Support med ansvar för bland annat kalkylering, controlling, riskhantering och administration.



Din framtida utmaning
Vi söker nu en linje/projekt-administratör till sektionen Project Support som kommer att vara linjens och projektens stöd i det dagliga arbetet.I dina arbetsuppgifter kommer bland annat följande ingå:
Du kommer stötta ett antal projekt/avdelningar/sektioner inom utvecklingsavdelningen med bla. tids- och reseadministration, mötesförberedelser, introducera nyanställda, inköp av kontorsmaterial samt hantera hotell- och konferensbokningar.
Du kommer också agera användarstöd vid registrering och arkivering av dokument i olika system (ex. IFS och Sharepoint). Arbetsuppgifterna består även av att skapa dokumentstrukturer, hantera behörigheter samt utbilda och lära upp personal i våra administrativa verktyg.
Du kommer även assistera projektledare, delprojektledare och projektcontroller i den dagliga projektverksamheten, ex. delta i projektmöten, bistå med ekonomisk data från ekonomisystemet samt sköta allt praktiskt i projekt på administratörsnivå.

Den du är idag
Vi söker en person som är engagerad, flexibel, social, serviceinriktad och pålitlig. Erfarenhet av att ha jobbat i affärssystemet IFS är önskvärt. Goda kunskaper i MS Office och Agresso är meriterande. Du måste kunna jobba både enskilt och i team och tycka det är roligt att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Dina arbetsuppgifter görs på såväl svenska som engelska vilket medför att goda kunskaper i engelska är en förutsättning.
Som person ska du vara ordningsam och strukturerad med en god förmåga att organisera och planera. Du ska kunna arbeta självständigt och agera med självförtroende men framförallt ha ett eget driv och framåtanda.
Stor vikt kommer läggas på individens personliga egenskaper.Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess och krav på svenskt medborgarskap.
Fackliga representanter:Johan Sowa AF johan.sowa@saabgroup.comUnionen, Stefan Andersson, stefan.j.andersson@saabgroup.com 

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.