Projekt/linjeadministratör till Saab

Vi söker nu för konsultuppdrag en linje/projekt-administratör till sektionen Project Support och Kvalitet som kommer att vara linjens och projektens stöd i det dagliga arbetet.

Om företaget
Som projektadministratör kommer du tillhöra affärsenheten Saab Dynamics. Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster, kamouflagesystem och träningssystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk. Verksamheten präglas av tillverkning av komponenter i komposit såsom utskjutningsrör, radomer, fenor etc. Kompositområdet är en kärnverksamhet för Dynamics.

Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. De är 15 500 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är de ledande inom många områden och en femtedel av deras intäkter går till forskning och utveckling.

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där mångfald ses som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat följande ingå: Du kommer stötta ett antal projekt/avdelningar/sektioner inom utvecklingsavdelningen med bla. tids- och reseadministration, mötesförberedelser, introducera nyanställda, inköp av kontorsmaterial samt hantera hotell- och konferensbokningar. Du kommer också agera användarstöd vid registrering och arkivering av dokument i olika system (ex. IFS och Sharepoint). Arbetsuppgifterna består även av att skapa dokumentstrukturer, hantera behörigheter samt utbilda och lära upp personal i våra administrativa verktyg. Du kommer även assistera projektledare, delprojektledare och projektcontroller i den dagliga projektverksamheten, ex. delta i projektmöten, bistå med ekonomisk data från ekonomisystemet samt sköta allt praktiskt i projekt på administratörsnivå.

Din profil
Vi söker en person som är engagerad, flexibel, social, serviceinriktad och pålitlig. Som person ska du vara ordningsam och strukturerad med en god förmåga att organisera och planera. Du ska kunna arbeta självständigt och agera med självförtroende men framförallt ha ett eget driv och framåtanda.

Specifik kompetens
Erfarenhet av att ha jobbat i affärssystemet IFS är önskvärt. Goda kunskaper i MS Office och Agresso är meriterande.

Du måste kunna jobba både enskilt och i team och tycka det är roligt att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Dina arbetsuppgifter görs på såväl svenska som engelska vilket medför att goda kunskaper i engelska är en förutsättning.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.


Ansökningsförfarande
Detta är ett konsultuppdrag med start efter sommaren och fram till årsskiftet med chans för förlängning. Urval sker löpande så sök tjänsten redan idag genom att logga in eller registrera ditt CV på www.skill.se. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare: Frida Jakobsson (frida.jakobsson@skill.se).

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt.