Projektplanerare mottagningsenheten

Arbetsbeskrivning
Har du ett gott ordningssinne, är vass på projektplanering och intresserad av att bidra till vår nya enhet för Mottagning? Då ska du läsa mer om denna nya tjänst som blir ett stöd både till driften och programmet MAXIMA. Vi söker en projektplanerare till den nybildade mottagningsenheten för stora projekt. Du kommer att arbeta med programmet MAXIMA, som är en regional lösning på en framtida hållbar avloppsvattenrening. Genom detta kommer bland annat ett nytt reningsverk att byggas vid Sjölunda samtidigt som det gamla reningsverket är i drift. Till reningsverket kommer avloppstunnlar mellan Malmö och Lund att ansluta till Sjölunda reningsverk.
Som projektplanerare så kommer du att vara ett stöd för driften och programmet genom att hantera praktisk och strategisk planering av flera samtida projekt med beroende till varandra. Du bistår också med att hantera administrativa uppgifter som bidrar till en spårbarhet över tid. För oss är spårbarhet i information och beslut för att skapa god förankring i program och förvaltning. Du hjälper till med den övergripande planering och uppföljning av flera samtidiga projekts och uppdrags framdrift och genomförande, i samråd med projektledare och annan personal. 


Vi tror att du har:
stark förmåga att samarbeta & kommunicera effektivt med team samt ledningsgrupper
erfarenhet av att hantera projektbudgetar & resursplanering
erfarenhet av förändring/förbättringsarbete & trivs i växlande miljöer

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt viktiga samhällsuppdrag. Förutom dessa spännande arbetsuppgifter, engagerade kollegor och ett bra arbetsklimat erbjuds du även goda anställningsförmåner. Här ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och sin egen kompetensutveckling. Vi erbjuder bland annat flextid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. VA SYD är stolta mottagare av utmärkelsen "Excellent Arbetsgivare 2024" hos Nyckeltalsinstitutet, som visar att våra satsningar på ett hållbart arbetsliv ger resultat. På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. VA Syd samarbetar med Randstad i denna rekrytering. För frågor kring tjänsten kan du kontakta rekryteringskonsult Kristin Svensson på kristin.svensson@randstad.se/0707-932204 alternativt ansvarig chef Mikael på Mikael.Matusiak@vasyd.se.
Välkommen med din ansökan innan den 23 oktober.
VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Ansvarsområden
Ansvara för projektadministrativa uppgifter vid projekt-, aktivitets- och resursplanering, samt budgetering & ekonomisk prognostisering mm
Leda/delta i planeringsmöten för projektledare & teammedlemmar. Samplanera & prioritera projekt samt uppdrag. Även identifiera ingående aktiviteter med beroenden till andra projekt och kritiska tidsramar, samt följa upp framdrift i respektive projekt.
Ansvara för sammanställning av underlag för månadsrapportering till mottagningsledning
Skapa överblick i resursplaneringen för att möjliggöra effektiv resursanvändning inom avdelningen, utifrån budgetar, tidplaner & beroenden mellan aktuella projekt/uppdrag
Säkerställa att relevant data används i planeringsverktyg inom organisation och projekt, samt att skapa förutsättningar för samordning mellan olika verktyg, för att visualisera den övergripande planen & projektens beroenden
Skapa arbetssätt för att identifiera & hantera risker samt eventuella konsekvenser
Kommunikation & rapportering av tidplaner, risker, framdrift samt leveranser till samordningsgrupperna & projektdeltagarna
Förbereda beslutsunderlag utifrån frågeställningar som kommer från kravställningsarbete


Kvalifikationer
Avklarad eftergymnasial utbildning
Vi söker dig som har projekterfarenhet, antigen som medlem eller projektledare
B-körkort
Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:
Primavera P6 eller Antura Projects
Erfarenhet av att operativ drift t.ex. ifrån VA, avloppsreningsverk, processindustri eller energianläggningar

Vi söker dig som vill arbeta enligt vår miljöidentitet och våra kärnvärden kvalitet, engagemang och lyhördhet. Du har ett möjlighetsorienterat förhållningssätt och drivs av att försöka hitta de bästa och effektivaste metoderna att få saker gjorda. Tillsammans med dina kollegor är du aktiv i arbetet att identifiera förbättringsmöjligheter och driva utvecklingen av
verksamheten framåt. Rollen ställer krav på god anpassningsförmåga för att kunna hantera nya förutsättningar och behov. Vi tror att du har god kommunikativ förmåga, hög social kompetens och samarbetsförmåga. Du har ett stort engagemang och driv för att fullfölja ditt uppdrag och är ansvarstagande med stort mod att utmana.

Om företaget

Va Syd
VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas
ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.