Projektplanerare till samhällsbyggnadskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Är du strukturerad och vill bidra till att öka effektiviteten i samhällsbyggnadsprocessen och samtidigt befinna dig i centrum av Norrköping kommuns utveckling? Då kan du vara en av våra nya projektplanerare!

Vilka är vi?

Vi bygger dagens och framtidens Norrköping i en rasande fart och därför behöver vi utöka verksamheten med fler kompetenta medarbetare.

På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 500 personer, i ett nära samarbete för att hela samhällsbyggnadsprocessen ska fungera effektivt och samordnat.

Inom kontoret driver vi hundratals små och stora projekt av varierande karaktär som alla bidrar till att bygga och utveckla Norrköping. Vi har två fasta styrgrupper för projekt, en planstyrgrupp och en investeringsstyrgrupp. Och söker nu två projektplanerare i samband med att vi sjösätter ett nytt arbetssätt för att planera, styra och samordna våra projekt.

Dina arbetsuppgifter

Din huvuduppgift som projektplanerare kommer vara att stödja och administrera samhällsbyggnadskontorets fasta styrgrupper för projekt. Du kommer att tillhöra en av kontorets avdelningar men tillsammans kommer kontorets projektplanerare att arbeta i team och stötta varandra i arbetet. Du kommer också få en grundlig introduktion i samhällsbyggnadsprocessen och möjlighet att utvecklas individuellt.

Arbetet består initialt i att:


• Utveckla och stödja styrgruppens arbete bland annat genom att planera gruppens möten, ta fram dagordningar och skriva anteckningar
• Stödja projektbeställare i planeringen av projektstarter
• Tillsammans med ordförande för styrgruppen ansvara för att förvalta och utveckla samhällsbyggnadsprocessens forum för beslut och styrning

Utöver ditt huvuduppdrag som projektplanerare kommer du att fungera som chefsstöd och dina arbetsuppgifter kan till exempel bestå i att samordna remisshantering, skapa enkäter, statistik och uppföljningar samt bokning och beställningar kopplade till olika arrangemang.

När våra nya forum har satt sina arbetssätt och börjat arbeta tror vi på sikt att projektplanerarens ansvar utvecklas till att också inneha ett bredare ansvar kopplat till vårt projektstödssystem, det kan t.ex. innebära:


• Säkerställa att samhällsbyggnadskontorets projektportfölj är aktuell i systemet
• Analysera projekt och projektportföljer i systemet utifrån resurser och tidplaner
• Supporta avdelningens chefer och projektledare i projektstödssystemet Antura
• Stötta resursägare vid resursplanering

Eftersom detta är en ny tjänst så finns stora möjligheter att forma och utveckla arbetet. Vi söker dig som ser behov och som anpassar tjänsten och arbetssätt efter detta.

Vem är du?

Du har en examen från en eftergymnasial utbildning med inriktning mot relevant område för tjänsten eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet från samhällsbyggnadssektorn är det meriterande. Det är en fördel om du tidigare arbetat med projektstödssystem och har stor IT-vana. Arbetet förutsätter att du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift.

Vi söker en ansvarstagande och nyfiken person som är lyhörd för behov, tar initiativ och löser problem på ett smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter situationen, är flexibel och trivs i ett stort informationsflöde. Tjänstens varierande innehåll och karaktär kräver att du är strukturerad samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 10 juni, vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Kontakt: Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Håkan Elm, avdelningschef Plan och bygglov, 011-15 51 47 eller Gunnar Cederberg avdelningschef Strategi och exploatering, 011-15 12 29.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.