Projektsamordnare

VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Vi är cirka 215 anställda och har en omsättning på omkring 245 miljoner kronor. VTI finns i Linköping (huvudkontor), Stockholm, Göteborg och Lund.
Till administrativa avdelningen söker vi nu en projektsamordnare med placering i Lund. Din huvudsakliga uppgift är att utgöra administrativt och ekonomiskt stöd till K2 – nationellt kunskapscentrum för kollektivtrafik, som VTI är administrativ värd för, samt ha en samordnande funktion för kontoret i Lund.
Är du den person vi söker kan vi erbjuda ett omväxlande och självständigt arbete i en stimulerande miljö!
Om tjänsten
I rollen som projektsamordnare ingår framför allt att vara ett stöd till K2:s föreståndare och projektledare på ett sätt som säkerställer den ekonomiska styrningen och uppföljningen av verksamheten. Tjänsten innebär omfattande kontakter med K2:s olika parter och finansiärer. Du kommer att ingå i K2:s ledningsgrupp.
I tjänsten ingår även att vara ett stöd i samband med ansöknings-, offert- och kontraktshandläggning samt vid fakturering och ekonomiska sammanställningar.
I arbetsuppgifterna ingår även service, administration, viss teknisk support och praktisk hantering av ärenden kopplade till kontoret samt andra lokalrelaterade frågor. Du kommer bl. a att vara en länk mellan fastighetsägaren och VTI. Men arbetet innebär också att genomföra olika sociala arrangemang på kontoret. Även andra uppgifter kan förekomma.
Din profil
Vi söker dig som har akademisk utbildning i företagsekonomi och minst ett par års arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration eller motsvarande. Du har mycket goda datakunskaper och arbetar obehindrat i MS Office. Erfarenhet av ekonomisystem är ett krav. Du är en god kommunikatör och uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. En fördel är också om du är bekväm med att hantera tekniska lösningar, bland annat att hjälpa till med enklare IT, videokonferensmöten, telefoni m.m.
Det kan även vara en fördel om du har arbetat i en projekt- eller forskningsorganisation.
Som person är du professionell i din yrkesroll och arbetar självständigt med stort eget ansvar. Vi vill även att du är noggrann, har känsla för service och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och kan organisera och prioritera dina uppgifter.
Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.
Mer information
Ytterligare information lämnas av föreståndare K2 John Hultén 046-540 75 01 och administrativ chef Jan Andersson 013-20 42 33. Fackliga representanter är Jonas Ihlström, Saco, och Thomas Lundberg, ST, vilka du når via VTI:s växel, 013-20 40 00.
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.vti.se
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.
Ansökan
Välkommen med din ansökan inklusive CV, betygskopior och andra handlingar som du önskar åberopa. Märk din ansökan Projektsamordnare dnr 2020/0218-3.1och skicka den till: VTI, HR-enheten, 581 95 Linköping eller per e-post till vti@vti.se.
Sista ansökningsdag är den 24 maj 2020.