Projektsamordnare

Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med drygt 37 000 studenter och 6 000 anställda. Verksamheten bedrivs i vetenskapsområden, till allra största del i centrala Göteborg. Utbildningen och forskningen har stor bredd och hög kvalitet - det vittnar sökandetryck och Nobelpris om.Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter. Tillsammans skapar vi attraktiva och professionella IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 350 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning. Campusorganisationen bildades 2013 genom ett sammanförande av olika verksamhetsdelar och befinner sig i en fas där samarbetet inåt respektive utåt är i fokus. Det finns idag fem olika Campus. Campus Medicinareberget omfattar den del av Göteborgs universitet som är etablerat på Medicinareberget och utgörs av Sahlgrenska akademin, i anslutning till Sahlgrenska universitetssjukhuset. Verksamhetsområdet omfattar de medicinska fakulteternas lokaler, men även Geovetarcentrum och institutionen för biologi och miljövetenskap (zoologi med flera).

Uppdragsbeskrivning

Verksamheten inom Campusservice Medicinareberget består bland annat av två vaktmästerier samt en säkerhetsgrupp. Det är 25 personer som arbetar med att ge kärnverksamheten service och stöd. Personalen hanterar paket och post, säkerhetsrelaterade frågor, AV-teknik, lokalsamordning, reprotjänster och transporter av källsorteringsmaterial samt planerar för interna omflyttningar. Stöd ges också till byggprojekt. Lokalerna består till övervägande del av kontor och undervisningslokaler samt forskningslaboratorier. Campus Medicinareberget genomgår förnärvarande en förändringsprocess där medarbetarna aktivt förväntas delta i processen framåt

Projektsamordnarens roll är att tillsammans med Campuschef och befintlig projektsamordnare vara med att samordna och utveckla verksamheten vid de olika lokalerna inom Campus Medicinareberget.

Arbetsuppgifter

• Samordna mindre ombyggnadsprojekt, delta i planer för större ombyggnadsprojekt
• Samordna flyttar och inredning till olika lokaler, ca 10 olika fastigheter och 80 000 kvm2.
• Aktivt arbeta för att förbättra och utveckla projektsamordningens rutiner och processer
• Aktivt delta i förändringsarbete
• Ekonomisk uppföljning av projekten
• Inköp och kontakt med externa leverantörer
• Delta i miljöforum och samordna miljöfrågor som berör Campusservice
• Vara kontaktperson för årliga evenemang som berör lokalerna inom Campusområdet
• Ansvara för frågor kring fysisk arbetsmiljö tillsammans med Campuschef av de gemensamma lokalytorna men även vara behjälplig samt stödja fakulteterna, institutioner och avdelningar i dessa frågor ingår också i arbetsuppgifterna.
• Vid behov följa upp felanmälan tillsammans med samordnare inom Campus
• Delta på brukarmöten med fastighetsägare
• Delta i budgetarbete tillsammans med nuvarande projektsamordnare samt Campuschef
• Att vid behov vara Campuschefen behjälplig i övriga frågor


Vi söker en positiv, serviceinriktad och noggrann person med hög social kompetens och förmåga att kommunicera med kunder och kollegor på ett konstruktivt, professionellt och tydligt sätt. Du ska ha dokumenterad samarbetsförmåga, vara van att arbeta självständigt samt god förmåga att ta ansvar.

Du ska ha goda kunskaper i projektsamordning och ekonomisk uppföljning samt vara ordningsam ha en stark drivkraft och intresse för förändringsarbete. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal o skrift och har god datorvana i Officepaketet. Du skall ha lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet från arbete eller längre studier vid universitet/högskola är meriterande. Meriterande är också kunskaper inom ekonomisystemet Agresso eller likande system. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Anställningen tillträds snarast efter överenskommelse. Universitetet tillämpar provanställning och individuell lönesättning. Universitet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald vid rekrytering.

I detta rekryteringsärende samarbetar vi med rekryteringsbolaget Jerrie. Du är välkommen med din ansökan via jerrie.se senast 2015-08-10. Vid frågor kontakta Helene Hagman, 070-820 47 04. Pga semester kan vi ta emot frågor tidigast på sista ansökningsdag.

Fackliga företrädare
Martin Selander SACO, tfn 031-786 1987, Stefan Schelin OFR-S, tfn 031-786 1167, Lennart Olsson SEKO, tfn 031-786 1173.