Projektsamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid fastighets- och serviceenheten arbetar ca 300 personer som tillsammans erbjuder expertstöd och levererar service och tjänster till hela universitetet. Inom enheten finns Campusservice som är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service med samlad kompetens finns på de olika geografiska områdena inom universitetet.

Det finns idag fem olika Campus. Campus Medicinareberget omfattar den del av Göteborgs universitet som är etablerat på Medicinareberget. Verksamhetsområdet omfattar service till Sahlgrenska akademin och Naturvetenskapliga fakulteten. Vi arbetar med att ge service och stöd till kärnverksamheten i tjänster såsom hantering av post och gods, lokalservice, säkerhet, AV-teknik, lokalsamordning, projektsamordning samt lokalvård.

Lokalerna består till övervägande del av undervisningslokaler, forskningslabb och kontor.

Vi söker nu en projektsamordnare, med placering vid Campus Medicinareberget.

Arbetsuppgifter
I rollen som projektsamordnare ansvarar du för att samordna och driva mindre projekt, anpassning av lokaler och flyttar. Du kommer även ansvara för tekniska projekt inom forsknings-, laboratorie-, och utbildningsmiljöer som till exempel kan avse labbinredning, ventilation eller AV-teknik. Du projektleder, planerar, deltar och driver det dagliga arbetet. Du arbetar även aktivt med förbättringsarbete och utveckling inom campusområdet.

Dagligen samarbetar du med fakulteter, institutioner, samt kollegor inom campus. Du ingår i den lokala ledningsgruppen tillsammans med Campuschef, biträdande Campuschef och övriga samordnare.

Vidare kommer du att:


• Föra dialog och delta i möten med fastighetsägare och leverantörer
• Vid behov stötta och arbeta som arbetsledare
• Vid behov stötta och arbeta inom lokalservice
• Arbeta med ekonomisk uppföljning av projekt
• Arbeta med administration inom inköp och ekonomi
• Delta i planer för större ombyggnadsprojekt
• Delta på brukarmöte med fastighetsägare
• Delta i miljöforum och samordna miljöfrågor som berör Campus

Kvalifikationer
Du har:


• Relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterad och bred erfarenhet av fastighetsfrågor/arbete där säkerhetsarbete har varit en stor och naturlig del i tidigare roller
• Erfarenhet av arbete inom en serviceorienterad organisation och har drivit projekt inom dessa miljöer med många kundkontakter
• Viss erfarenhet av budgetansvar och ekonomiadministration
• Viss erfarenhet av arbetsledning.
• Mycket goda kunskaper i datasystem, såsom Microsoft Windows/Office och i ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper inom ekonomiadministrativa- och säkerhetstekniska system
• Flytande svenska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska ha förmåga att ta egna initiativ, vara proaktiv och arbeta självständigt. Du ska vara serviceinriktad, flexibel och ha mycket god samarbetsförmåga. Du tar ansvar och är drivande i din roll.

Att kommunicera med kunder och kollegor professionellt och på ett tydligt sätt är viktigt i rollen. Du har en hög social kompetens och är skicklig på att möta människor i olika roller och på olika nivåer. Du skapar goda relationer och bibehåller dessa.

Du är strukturerad och har stort kundfokus. Du har ett övergripande perspektiv, och ser problemlösning som naturligt. Vidare har du stor risk- och konsekvensanalytisk förmåga.

För rollen krävs att du trivs i en miljö med hög ambitionsnivå och högt tempo. Periodvis behöver du kunna hantera en ökad arbetsbelastning på ett konstruktivt sätt.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande med:


• God kunskap om forsknings-, laboratorie-, och utbildningsmiljöer
• Kunskap om AV-teknik
• Erfarenhet av miljöarbete
• Erfarenhet av offentlig upphandling

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100%, med placering vid Campus Medicinareberget. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Marianne Lextorp
Campuschef
marianne.lextorp@gu.se

Annika Freeman
Biträdande Campuschef
annika.freeman@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.