Projektsamordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




International Office är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen som arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering.

Internationalisering bedrivs på många olika nivåer vid Umeå universitet och omfattar såväl medarbetare som studenter. Vid International Office arbetar 18 medarbetare och vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen. 

I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter.

Den internationella studentrekryteringen vid Umeå universitet har hittills fokuserat på avgiftsbetalande studenter utanför Europa. Nu vill universitetet öka rekryteringen av studenter från Europa och har därför beviljat projektmedel i två år för detta syfte. Internationell Office söker därför en projektsamordnare för studentrekrytering med fokus Europa. Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar heltid med start 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Dina arbetsuppgifter

Rollen som projektsamordnare innefattar strategiskt, samordnande och operativt ansvar för enhetens verksamhet kopplat till studentrekrytering mot Europa (EU/EES). Du ingår i ett team tillsammans med tre kommunikatörer vid International Office som arbetar med att stötta enhetens interna och externa kommunikation, marknadsföra universitetet i syfte att rekrytera internationella studenter samt samordna internationell alumnverksamhet. Som projektsamordnare ingår du i flertalet arbetsgrupper inom enheten samt även i nationella och internationella nätverk inom högre utbildning. Arbetsspråket är både svenska och engelska.

I arbetet förväntas du att identifiera, planera och genomföra evenemang och kommunikationsinsatser, marknadsföra internationella program och kurser, följa upp och utvärdera olika insatser, omvärldsbevaka och arbeta med webb och sociala kanaler. En viktig del av ditt arbetet kommer att bestå av att göra en nulägesanalys, kartlägga och analysera förutsättningar för rekryteringsarbetet samt sätta upp strategiska och operativa mål. Arbetet sker i nära samarbete med enhetens kommunikatörer och universitetets kommunikationsenhet samt  i dialog med universitetets institutioner och utbildningsprogram. I arbetet förväntas du att delta på såväl mässor i Europa som digitala evenemang och resor utanför Sverige ingår därför i tjänsten. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma därutöver.

För att lyckas i rollen som projektsamordnare inom internationell studentrekrytering mot Europa är det viktigt att du är en kommunikativ, social, initiativtagande, strategisk och flexibel person som har ett genuint intresse av internationella frågor. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och driva projekt framåt. En stor del av rollen innebär att bygga och upprätthålla nätverk mellan olika interna och externa aktörer och därför är det av vikt att du är utåtriktad, inlyssnande och relationsskapande. Arbetet kräver en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och vi ser att du kommunicerar väl både i tal och skrift på ett tydligt, inspirerande och professionellt sätt. Som person är du även initiativrik, kreativ, nytänkande och öppen för olika perspektiv.

Kvalifikationer

För att lyckas i denna tjänst krävs att du har:

- Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, kommunikation, marknadsföring (alternativt annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten)
- Erfarenhet av att leda projekt
- Erfarenhet av att arbeta strategiskt med insikter, beteende och/eller analyser
- God samarbetsförmåga, verkar för goda relationer både internt och externt
- Erfarenhet av varumärkesstärkande kommunikation och marknadsföring
- Kunskap om och intresse för internationella relationer
- Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. 


Därutöver är det meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete med internationella målgrupper
- Erfarenhet av arbete med målgruppen 18-30 år
- Erfarenhet av arbete inom och god kunskap om offentlig förvaltning
- Vana av att moderera samtal, seminarier, utbildningar, workshops eller liknande

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen avser en tillsvidareanställning som omfattar heltid med start 2024-01-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2023-11-29.

I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.  

Kontakt

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 070 - 588 10 27 e-post: ingrid.svensson@umu.se Om du har kring rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Therése Stark tel. 090-786 58 03, therese.stark@umu.se. 

Varmt välkommen med din ansökan!