Projektsamordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för idé- och samhällsstudier tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och har ca 110 anställda.

Vid institutionen samlas forskare, lärare och studenter inom ämnesområdena arkeologi, miljöarkeologi, filosofi, historia, historia med utbildningsvetenskaplig inriktning, idéhistoria, religionsvetenskap och teologi under samma tak. Vi har också fyra nationella infrastrukturer inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet, Strategisk miljöarkeologisk databas (SEAD), Nationell infrastruktur för digital arkeologi (Swedigarch) och ArchLab.

Nu söker vi en projektsamordnare inom arkeologi.

Arbetsuppgifter

Arbetet är brett från laborativt arbete till administrativt samordnande. Arbetsuppgifterna innebär projektadministration, miljöarkeologiskt analysarbete (framförallt arkeobotanik), rapportering, provadministration, samt budgetering och konsultation inför arkeologiska uppdrag och projekt. 

En stor del av arbetet utförs i labbmiljö och består av systematisk hantering och bearbetning av inkommande prover, flotering/vattensållning, artbestämning, hantering och tolkning av arkeobotaniskt material. En del av arbetet innebär miljöarkeologisk provtagning och dokumentation i fält. Inom anställningen ingår även samordning av det miljöarkeologiska laboratoriets forskningsuppdrag, avrapportering och uppföljning av deadlines samt intern statusrapportering. Arbetet innebär även digitalisering av analysresultat och metadata samt kvalitetssäkring av data. 

En del av anställningen innebär uppdrag som biträdande föreståndare för Miljöarkeologiska laboratoriet (MAL). Uppdraget inkluderar att vid behov representera MAL i universitetsmöten, samt ansvara för långsiktig planering, verksamhetsutveckling och utvärdering. Arbetet innebär att leda och samordna laboratoriets uppdragsforskning, inklusive ekonomiskt ansvar, samt driva marknadsföringsarbetet mot nya och befintliga uppdragsgivare och användare. Ansvar för underhåll och utveckling av labbmiljön och lokalerna, inklusive kemikalier, samt bevakning av personal- och arbetsmiljöfrågor ingår också.

I nära samarbete med föreståndaren drivs och samordnas MAL:s verksamhet i relation till andra forskningsinfrastrukturer. Ett stort ansvarsområde är verksamhetens lokaler, säkerhet och instrumentering, samt planeringsansvar för projekten vid MAL. Övergripande projektadministration och samordnande kontakt med uppdragsgivare hanteras, samt nära samarbete med lokal ekonomiadministration. Vidare omfattar arbetet att kalla till och leda MAL-möten, hantera mötesanteckningar, digital arkivering och uppföljning, samt bistå föreståndaren med stöd inför beslut om anbud och att acceptera uppdrag.

Kompetenskrav
Kandidatexamen inom arkeologi
Erfarenhet av arbete med uppdragsarkeologi
Erfarenhet av att arbeta inom forskningsinfrastruktur  
Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter 
God förmåga att systematisera och källvärdera provmaterial
Noggrannhet och förmåga att arbeta systematiskt med dokumentationsprocess och presentation av resultat
Erfarenhet av provhantering, flotering, artbestämning och analys för växtmakrofossiler
God datorvana samt erfarenhet av MS Office
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

För att trivas med anställningen bör man stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Man ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för sitt arbete. 

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan

Ansökan ska vara skriven på svenska och innehålla:

Examensbevis
Personligt brev med beskrivning av kvalifikationer och motivering till varför du är intresserad av anställningen
CV
Annan relevant dokumentation/intyg som du vill inkludera till stöd för din ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 2024-09-16

Övrig information

Anställningen på heltid och tillsvidare med tillträde 2024-10-14 eller enligt överenskommelse. Arbetsort är Umeå och hög närvaro vid institutionen är ett krav eftersom den som erbjuds anställningen förväntas delta aktivt i utvecklandet av det miljöarkeologiska laboratoriets och arkeologiämnets forsknings- och utbildningsmiljö.

Vid frågor är du välkommen att kontakta föreståndare för miljöarkeologiska laboratoriet Ivanka Hristova (090-7867334, ivanka.hristova@umu.se) eller prefekt Jonas Nilsson (090-7869990, jonas.nilsson@umu.se). Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-samordnare Anna Bladh (anna.bladh@umu.se).

För mer information besök Institutionen för idé- och samhällsstudier och Miljöarkeologiska laboratoriet.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.