Projektsamordnare - Fastighetsförvaltning

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och lokalförvaltningen har en central roll i denna utmaning. Vi spelar en aktiv roll i omställningen till ett mer hållbart samhälle vilket märks i flera av våra spännande och utmanande projekt till exempel byggandet av Sveriges första fossilfria förskola Hoppet. Lokalförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla lokaler till den kommunala servicen i staden såsom förskolor, grundskolor, gymnasium, äldreboenden, bostäder med särskild service samt diverse andra lokaler.

Fastighetsavdelningen har rollen som fastighetsägare och agerar internbeställare av ny-, ombyggnations-, inhyrnings- och underhållsprojekt för att möta stadens behov av lokaler till våra hyresgäster. Varje år beställer vi fram ca 1000 projekt. Fastighetsavdelningen har även ett viktigt uppdrag att strategiskt planera för omställningen till ett mer hållbart samhälle och en jämlik stad. Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas där vi ser över och behöver utveckla arbetssätt och processer kopplade till vår beställarroll. Vi söker nu två projektsamordnare till Förvaltarenheterna på Fastighetsavdelningen.

Dina arbetsuppgifter;
Som projektsamordnare hos oss är du fastighetsägarens representant vid beställning av förstudier på nyinvesteringsprojekt, större kunduppdrag och vid inhyrningsuppdrag. Du har ett övergripande ansvar att koordinera och samordna nyinvesteringsprojekt och reinvesteringar tillsammans med fastighetsförvaltare och projektledare. Du har också nära dialog och samverkar med stadens övriga tekniska förvaltningar tex. Stadsledningskontoret och Fastighetskontoret.

Du sammankallar Fastighetsavdelningens team inför beställning av projekt för genomgång av inkomna uppdrag och är ansvarig för projekt- och portföljavstämning. En viktig del av tjänsten är att fungera som stöd för förvaltare i komplexa tekniska fastighetsfrågor kopplade till förstudier och projekt. Du kommer även att delta och vara drivande i interna utvecklingsprocesser som rör renoveringsprojekt. I rollen ingår att ta emot tjänsteutlåtanden från andra verksamheter i staden samt skriva egna tjänsteutlåtanden som underlag inför beslut i nämnd. Du kommer även att ta emot och besvara remisser som inkommer till fastighetsavdelningen i de fall där Lokalförvaltningens fastighetsägarperspektiv i frågan ska belysas.

KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Vi söker nu dig som är en engagerad och lösningsorienterad projektsamordnare som sätter kunden i fokus och tycker att det skulle vara spännande att arbeta i offentlig förvaltning. Du har förmågan att jobba långsiktigt och självständigt driva och arbeta med verksamhetsutveckling. Vi vill att du som söker har en relevant högskoleutbildning med mångårig erfarenhet från fastighetsbranschen och byggnadsteknisk kompetens. Meriterande är om du har erfarenhet av entreprenadjuridik, projektledning samt tidigare erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning.

Då relationsskapande är en viktig del av rollen ser vi att du som söker har en god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga. Då tempot tidvis är högt är viktiga egenskaper hos dig att du kan prioritera och har ett systematiskt arbetssätt. I uppdraget ingår en strategisk del som kräver analytisk förmåga. Du har i grunden ett affärsmässigt sinne och ser till göteborgarnas bästa ur ett helhetsperspektiv.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykel förmåner. Vi på Lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.