Projektsamordnare, för införande av digitalt personalarkiv

Vi söker nu en engagerad och strukturerad projektsamordnare som ska stötta vår projektledare i arbetet med att införa ett digitalt personalarkiv för vår kommun. Enköpings kommun har som mål att under 2026 vara papperslösa. HR- och löneavdelningen behöver därför stöd med detta arbete under en period.

Du kommer att tillhöra kommunledningsförvaltningen som är den centrala förvaltningen inom Enköpings kommun. Vi arbetar på kommunstyrelsens uppdrag och ansvarar för styrning och ledning, samordning, service och stöd till kommunen som helhet.

På förvaltningen arbetar cirka 190 medarbetare utifrån målsättningen att ”Vi ska leda och samordna utvecklingen med fokus på nyttan för de vi är till för.”

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: enkoping.se/jobb

ARBETSUPPGIFTER
Som projektsamordnare kommer du att arbeta nära en projektledare för att säkerställa att projektet löper smidigt och effektivt. Du kommer att vara delaktig i alla faser av projektet, från planering till implementering och uppföljning. Detta är en visstidsanställning under 2025, på 75%. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Stödja projektledaren i planering och genomförande av projektet.
• Strukturera och organisera projektets olika delar för att säkerställa att tidsplaner och mål uppnås.
• Hantera och administrera personaldokument och säkerställa att de överförs korrekt till det digitala arkivet.
• Kommunicera med olika intressenter och säkerställa att alla är informerade om projektets framsteg.
• Bidra till att utveckla och förbättra processer för dokumenthantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• God erfarenhet av att arbeta med system och digitala verktyg.
• Förmåga att strukturera och organisera arbete på ett effektivt sätt.
• God kunskap om hantering av personaldokument och HR-relaterade processer.
• Stark kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter.
• Erfarenhet av projektarbete är meriterande.

Vi erbjuder: En spännande och utvecklande roll i ett dynamiskt team. Möjlighet att vara med och forma framtidens digitala HR-processer.

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"

https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.