Projektsamordnare med fokus på flytt till Lokalförsörjning Kungsbacka

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?



Senaste åren har flyttprojektledning blivit en tjänst som efterfrågas allt mer i takt med att kommunen nyttjar befintliga lokaler i allt större utsträckning och som vi tillhandahåller övriga verksamheter i kommunen.

Vi söker nu dig som vill förstärka och utveckla flyttjänsterna.

Rollen som projektledare hos oss
Välkommen till en varierande roll där du arbetar nära våra verksamheter för att ta tillvara deras intressen inför och under flyttprojekt.

I rollen ansvarar du för att projektleda flyttprojekt, från planering till genomförande, av såväl den fysiska flytten av möbler och utrustning så som larm och passagesystem. Du ansvarar för att sätta samman och leda projektorganisationer, upprätta och följa upp leveranser, budget och tidplan. Konkreta arbetsuppgifter utgörs av att samordna besked, upprätthålla kontakten med berörda verksamheter, styra flyttleverantörer och ansvara för egna entreprenader för att skapa ett hållbart flöde i processen.

I rollen ingår också att avveckla lokaler som lämnas eller göra mindre anpassningar i lokaler som ska tillträdas. I dessa sammanhang företräder du kommunen i rollen som hyresgästombud gentemot externa hyresvärdar eller i rollen som beställare gentemot entreprenörer.

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde men också i nära samarbete med övriga projektsamordnare som jobbar med inventarieprojekt och byggprojekt.

Din profil
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller relevant erfarenhet för tjänsten. Det innebär att du ska ha dokumenterad erfarenhet av flyttprojektledning och att du självständigt ska kunna driva flyttprojekt genom projektets samtliga faser. 

Om du arbetat i offentlig förvaltning eller annan likställd större organisation, har erfarenhet av avtalsdiskussioner med hyresvärdar samt erfarenhet av lokalanpassningar är detta inget krav men meriterande. 

Som den goda ambassadör du är agerar du med omdöme och mod och du kan göra avvägningar kring ekonomi, tid kvalitet och risker. Du är strukturerad och har förmåga att driva och avsluta dina åtaganden inom utsatta tidsramar. Dessutom trivs du med att arbeta i grupp och förstår vikten av nära samarbeten för att kunna leverera nytta för kommunen.

Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt med ett relationsskapande arbetssätt samt att du har god kommunikativ förmåga såväl i tal som skrift. Du är en flexibel person som har lätt för att ändra ditt syn- och förhållningssätt. 

Körkort B är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Lokalförsörjning
Verksamhetens uppdrag är att tillgodose kommunens behov av förändrade verksamhetslokaler. Vi ansvarar för planeringen av kommunala verksamhetslokaler och driver projekt från tidiga utredningsskeden till inflyttningsklar lokal. I vårt uppdrag ingår också att projektleda inhyrda lokaler, flyttprojektledning samt att säkerställa leveranser av inredning och utrustning. Vår grupp består idag av 13 medarbetare med varierande bakgrund som kompletterar varandra kunskaps- och erfarenhetsmässigt.

Här jobbar människor som drivs av att skapa samhällsnytta och som gärna arbetar i team för att lära av varandra. Vi värdesätter en hanterbar arbetssituation, hög trivsel och stor arbetsglädje där varje medarbetare förstår sin roll och vilka mål vi tillsammans strävar efter. Vi jobbar i moderna, aktivitetsbaserade lokaler på kort promenadavstånd till Kungsbacka resecentrum.

Lokalförsörjning en är del av förvaltningen för Service som du kan läsa mer om via https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Kommunens-organisation/Forvaltningar/Service/

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse.

När du ansöker kommer du att få svara på frågor kopplade till tjänsten. Svara på dessa så utförligt du kan utifrån givet antal tecken. Vi använder svaren som del i urvalet. 

Om du har några frågor får du gärna kontakta mig, jag heter Maria Rosenberg och är verksamhetschef på Lokalförsörjning i Kungsbacka kommun. Du når mig på telefon 0300-83 44 30. 

Vi erbjuder också en utvecklande arbetsplats där vi som arbetsgivare anstränger oss för att du skall få arbeta med det du brinner för. Läs mer om hur det är att arbeta hos Kungsbacka kommun https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Sök senast 22/4 2021, så hör vi av oss till dig. 

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.