Projektsamordnare till enheten för fysisk miljö på förskoleförvaltningen

Ref: 20213404

Arbetsuppgifter
I nära samarbete med enhetens strateger koordinerar projektsamordnaren enskilda ny- och ombyggnadsprojekt av förskolor. Projektsamordnaren är förskoleförvaltningens representant vid ny- och ombyggnadsprojekt gentemot interna och externa aktörer samt myndigheter - från detaljplaneskede till verksamhetsstart. Nu behöver vi förstärka vår enhet med två projektsamordnare, är det dig vi letar efter?

Som projektsamordnare ansvarar du för att utformningen av respektive projekt följer förskoleförvaltningens styrdokument samt säkerställer planering för ekonomi, tid och kvalitet. I detta arbete ingår bland annat att ta fram förslag till investeringsbudget, granska hyreskontrakt och medverka vid hyresförhandlingar samt säkerställa upphandlingar och andra avtal som krävs för driftsättning.

Exempel på områden som du kommer att arbeta med är:


• Bevaka verksamhetens intresse och mål i framtagandet av bygghandlingar
• Agera beställarombud i projekteringsprocessen
• Planera och koordinera inredning och dess upphandling
• Fungera som den kommunicerande länken mellan byggherre och verksamhet
• Medverkar i detaljplaneskedet vid om- och nybyggnationer av förskolor
• Utveckla våra processer framåt och delta i projekt där kunskapen efterfrågas

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom t.ex. projektledning, fastighetsvetenskap eller likvärdigt. För att lyckas i rollen som projektsamordnare ser vi att du har praktisk erfarenhet av projektledning, koordinering och arbete med uppföljning och budget kopplat till dina projekt. Kunskap/erfarenhet inom avtals- och fastighetsjuridik och/eller offentlig verksamhet krävs för tjänsten. 

Då en del av din arbetstid kommer att vara ute på dina byggprojekt krävs B-körkort i tjänsten. 

Vi söker dig som är lösningsorienterad och har kapaciteten att se helheten i ett uppdrag. Som person är du förtroendeingivande och kommunikativ med förmåga att driva och leda en process framåt. Du har god självkännedom, är prestigelös och trivs med samarbeten i olika former.

Om arbetsplatsen
Vad erbjuder vi dig?


• Ett team av kollegor som trivs tillsammans och som värdesätter skratt och glädje. 
• Ett team där vi tillvaratar allas kompetenser och sätter samarbete högt.
• Ett team som drivs av att utveckla tillsammans och som söker nya vägar framåt i det gemensamma arbetet. 
• Hos oss erbjuder vi dig meningsfulla arbetsuppgifter med barnens bästa ständigt i fokus. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsade anställningar: 1 vikariat på 1 år och 1 vikariat på 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse. 

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se)

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.