Projektsamordnare till Fastighetssektionen Högkvarteret Stab

OBS! FÖR ATT SE DEN FULLSTÄNDIGA ANNONSEN GÅ TILL WWW.MIL.SE

Om enheten
Högkvarteret (HKV) STAB säkerställer service & stöd vid förbandet Högkvarteret.
Här samlas stödfunktionerna för HKV interna säkerhet (security), personal-, ekonomi- , logistik- & fastighetsförvaltning och utveckling för förbandet HKV inom dessa områden.

Vilka vi är och vem vi söker
Vi är ett glatt gäng (5 medarbetare + chef) med nära till skratt som nu söker en till kollega till vår fastighetssektion i rollen som Projektsamordnare. Tillsammans ansvarar vi för fem fastigheter med lokalisering på Gärdet samt har ett garnisonsansvar för flera fastigheter i Stockholm. För att trivas hos oss behöver du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

Vi befinner oss i ett spännande skede där Försvarsmakten växter och utvecklas. Känner du dig träffad och vill vara med på vår tillväxtresa? Läs isf. gärna vidare för den profil som vi söker.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Projektsamordnare kommer du att hantera den dagliga driften (fastighetsfrågor/lokalärenden) och ha många kontaktytor så som våra verksamheter, entreprenörer, hyresvärd & fastighetsägare då samtliga av våra hyresavtal är införhyrningar.
Vi har ett nära samarbete med både Fortifikationsverket & LpLE M (Försvarsmaktens Lokalplaneringsenheten Mitt). Vi förväntar oss även att du skall delta i projektgrupper som vår sektions representant samt självständigt kunna driva projekt i egenskap av projektledare/hyresgästrepresentant. I rollen ingår även arbetsuppgifter så som att utreda, ta fram/skapa och granska underlag.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom Bygg/Fastighet eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande.
• Erfarenhet av beställarroll/arbete som kravställare inom bygg- & fastighet.
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint & Outlook).
• Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift.
• Relevant erfarenhet från byggprojekt och/eller lokalanpassningar.
• Relevant erfarenhet av förvaltning eller hyresgästkontakt.

Meriterande
• Relevant erfarenhet från arbete med fortifikatoriska fastigheter/skyddsobjekt.
• Relevant erfarenhet av arbete med arbetsplatsutformning ur ett fastighetsperspektiv/arbetat som arbetsplatsstrateg/lokalstrateg/lokalplanerar.
• Relevanta kunskaper och erfarenhet av att arbetat med FM i kontorsfastigheter.
• Relevanta kunskaper och erfarenhet av Försvarsmaktens INFRA-process.
• Relevanta kunskaper och erfarenhet av beställarroll och förvaltning kopplad till in-avtal samt hyresavtal i rollen som 2:a/3:e hands hyresgäst.
• Relevanta kunskaper och erfarenhet av att arbeta som flyttsamordnare/flyttkoordinator/flyttprojektledare.
• Dokumenterade kunskaper inom El, brand, ventilation, VVS och/eller bygg.
• Relevanta erfarenheter som projektledare (projektering & produktion/genomförande).
• Relevant kunskap och erfarenheter av arbete i ritningsprogram (Auto-CAD, Revit eller liknande).
• Relevanta kunskaper och erfarenhet av att arbeta med processer, flöden och utvecklingen av dessa.

Personliga egenskaper
För att blir framgångsrik i din roll och trivas hos oss behöver du:
• Vara prestigelös, ansvarstagande & handlingskraftig - inte tveka för att kavla upp ärmarna.
• Vara flexibel & ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och organisationer (meriterande om du arbetat som konsult inom bygg & fastighet).
• Ha ett stort engagemang, resultatinriktad och ambitiös.
• Ha en positiv inställning & vara en lagspelare då vi är ett litet men tight team.
• Vara serviceinriktad & relationsskapande då rollen innebär många kontaktytor.
• Vara kreativ för att hitta möjliga lösningar & strukturerad för att administrera dem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tillsvidareanställning,heltid, med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Stockholms innerstad.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.