Projektsamordnare till Högkvarterets Fastighetssektion

För fullständig annonstext - se www.forsvarsmakten.se/ledigajobb

HKV STAB huvudsakliga uppgift är att stödja förbandet Högkvarteret. På HKV STAB finns förutom Fastighetssektionen även sektioner som ansvarar för Högkvarterets säkerhet, personal/HR, logistik & ledningssystem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter inom tjänstens fokusområde:
- Lägga beställningar (gardiner, standardmöbler samt möbler utöver standard t.ex. chefsmöbler) till inredningsleverantörer
- Organisera och justera lagersaldon.
- Strukturera och hantera lagring av möbler.
- Ansvara för möbler och möbleringsalternativ i nya införhyrningsprojekt.
- Dagligen hantera och ansvara för Högkvarterets felanmälansfunktion (klassisk felanmälan; ärenderegistrering & ärendehantering).
- Ekonomisk uppföljning av dina egna beställningar och fakturor.
- I dialog med verksamheterna föreslå inredningslösningar t.ex. vad gäller förvaring och möblering av arbetsrum (mindre justeringar utöver standardmöbleringen per arbetsrum).
- ha ett nära samarbete med vår inhyrda funktion ”kontorscenter” som bl.a. flyttar och monterar möbler.
- genomföra löpande platsbesök i våra fastigheter (samtliga placerade på Gärdet).

Utöver ovanstående fokusområden så förväntas du även i rollen som Projektsamordnare:
- agera POC/projektledare i både större och mindre flyttprojekt.
- bereda/utreda/hantera/följa upp & ansvara för fastighetsärenden och fastighetsprojekt av varierande karaktär & storlek.

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning med bygg- & fastighetsinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer motsvarande
- Relevant arbetslivserfarenhet inom bygg & fastighetsbranschen så som facility management, fastighetsförvaltning, felanmälan, inredning i kontorsfastigheter, lokalanpassningar eller som lokalplanerare/arbetsplatsstrateg/lokalstrateg, beställare i fastighetsprojekt, hyresgästrepresentant, flyttprojektledare, inredare eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
- Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint & Oulook)
- Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift

Meriterande
• Relevanta kunskaper och erfarenhet av att arbeta med rutiner, processer, flöden och utvecklingen av dessa

Personliga egenskaper
För att trivas och bli framgångsrik hos oss och i denna roll så bör du:
- ha en stor portion humor och tycka om att skratta även när det är hög arbetsbelastning
- ha skinn på näsan, självdistans och vara trygg i dig själv
- vara organiserad, ansvarstagande och tycka om struktur
- känna stort eget ansvar och vara skicklig på att prioritera
- Vara kommunikativ och ha en stark koordinerande förmåga då tjänsten innebär daglig kontakt med leverantörer/entreprenörer, samverkanspartners och Högkvarterets verksamheter
- vara prestigelös, ödmjuk och ha hög socialkompetens
- vara bekväm och trygg med att ta beslut (t.ex. godkännande & avslag av behov)
- vara administrativt stark och kunna hantera många ärenden och projekt parallellt
- vara en stark lagspelare då vi är en liten sektion sett till vårt ansvarsområde

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Övrigt
Anställningsform: ALVA/Tidsbegränsad anställning ett år
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Gärdet (Stockholms innerstad)
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef/C HKV STAB Fastighet, Madeleine Edborg Silvén, nås via växeln: 08-788 75 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist HKV STAB Pers., Malin Wernius, nås via växeln: 08-788 75 00

Fackliga företrädare:
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Pia Almström
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-24.
Din ansökan bör innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.