Projektsamordnare till Lejonfastigheter Linköping

Arbetsbeskrivning
Är du duktig på struktur och support och vill ha en nyckelroll i ett fastighetsbolag? Har du kunskaper från byggbranschen? Lejonfastigheter söker nu en projektsamordnare. Läs mer nedan och ansök!

Enheterna Investeringsprojekt och Underhållsprojekt utökar nu sitt team med en projektsamordnare. Tjänsten är en länk mellan flera olika funktioner på Lejonfastigheter med många interna kontakter. Tjänsten är i grunden administrativt inriktad där du dels kommer att kvalitetsgranska att processer efterlevs och rätt projektdokumentation tas fram och dels skapar förutsättningar för att olika funktioner på Lejonfastigheter ska kunna hantera projekten och processer på ett effektivt sätt. Du kommer att ha ett stort eget ansvar och rapporterar till Projektchefen.

Hos Lejonfastigheter får du ett stort eget ansvar och handlingsutrymme inom ramarna för ditt uppdrag. Lejonfastigheter präglas av en härlig anda, ett långsiktigt fokus och en kultur som uppmuntrar kompetensutveckling och ger dig möjlighet att påverka. Vi arbetar aktivt med vår arbetsmiljö för att du ska trivas i din roll och tillsammans med dina kollegor. Du har också möjlighet att delvis jobba hemifrån/på distans. Motiverade medarbetare är det bästa vi vet. Därför är vi beredda på att satsa på dig om du satsar på oss.

Ansvarsområden
Som projektsamordnare ansvarar du för att:


Skapa förutsättningar för att processer och rutiner efterföljs
Kvalitetsgranska att projekten följer processer och rutiner
Administrera och överföra dokumentation efter genomförda projekt till våra fastighetssystem.
Driva utvecklingsarbete i systemen Antura, Xpand, och Teams, inklusive registervård.
Samordna projektinformation och ge support till de olika enheterna på Lejonfastigheterna


Kvalifikationer
Vi söker dig främst som har en teknisk eftergymnasial utbildning men lägst gymnasieutbildning. Kunskaper inom fastighetsbranschen är starkt meriterande liksom erfarenhet av projektsamordning eller projektadministration. Lejonfastigheter är inte bara ett fastighetsbolag, vi är också ett offentligt företag. Därför är det meriterande att ha arbetat administrativt inom en liknande verksamhet.

Det är meriterande med kunskaper i systemen Antura, Teams och Xpand.

Du trivs med att jobba administrativt och är strukturerad och noggrann som person och ligger steget före och stöttar övriga roller i processerna. Du kommer att ha en nyckelfunktion med god överblick och det är därför viktigt att du kan efterfråga och ställa krav gentemot dina kollegor i och utanför enheten. Du behöver kunna lära dig processer och system snabbt då du kommer att ha en drivande roll i utvecklingen av dessa. I den samordnande funktion som rollen har är det samtidigt viktigt att du är kommunikativ och serviceminded mot dina kollegor. 

För oss är också den personliga lämpligheten viktig. På Lejonfastigheter arbetar vi med självledarskap, vilket innebär att du på egen hand ska kunna driva ditt arbete framåt och vara initiativtagande. Eftersom vi är en modern arbetsplats med ett aktivitetsbaserat kontor som arbetar digitalt bör du dels vara van att arbeta i olika system, dels vara nyfiken på nya arbetssätt.

Ansökan
Lejonfastigheter samarbetar med Randstad i denna rekrytering. För mer information, kontakta rekryteringskonsult Tomas Köhler enligt nedan. Sista dag för ansökan är den 8 september, urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Om företaget
Lejonfastigheter ansvarar för offentliga fastigheter där tiotusentals Linköpingsbor vistas varje dag: skolor och förskolor, omsorgsboenden och lokaler för offentlig service, idrottsanläggningar, kulturella arenor och andra mötesplatser i hela kommunen. Vi arbetar med många utvecklingsprojekt som kommer att sätta prägel på staden för lång tid framöver. Samtidigt förädlar och vårdar vi våra befintliga hus så att de ska fortsätta stödja de aktiviteter som bedrivs där, idag och i morgon. Vår verksamhet står aldrig still, Lejonfastigheter formas av den livliga utveckling som pågår runt omkring oss. 

Vi har nyligen tagit oss an ett utökat uppdrag som vår ägare, Linköpings kommun, har gett oss. Det innebär att vi får ett bredare ansvar för att förse kommunens verksamheter med lokaler, och med det följer förnyelse och utveckling av hela vår organisation. Vi har samtidigt flyttat till ett modernt och inspirerande kontor där vi arbetar aktivitetsbaserat och driver verksamheten framåt med kreativitet och gemenskap.

Läs mer på lejonfastigheter.se