OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du en strukturerad och självständig person som trivs i en roll med ansvar? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med projekt och samordning? Just nu söker vi en projektsamordnare till vår kund som är en spännande myndighet i Sundsvall. Du kommer vara anställd hos oss på Jefferson Wells och arbeta som konsult hos vår kund. Välkommen med din ansökan!
Start: Mars 2022
Uppdrag: Konsultuppdrag i 7 månader med chans till förlängning.
Omfattning: 50% med möjlighet till variation utifrån arbetsbelastning.
Ort: Sundsvall
Om tjänsten:
I rollen som projektsamordnare kommer du arbeta med att förvalta och vidareutveckla myndighetens projekthandbok och de mallar och rutiner som finns med i denna. Du kommer också stötta projektledare, uppdragsledare, beställare och styrgrupper i de projekt och uppdrag som bedrivs på myndigheten. Genom hela projektens gång kommer du hjälpa ledningen i beslut som fattas kring portföljen av de olika projekten/uppdragen gällande exempelvis prioritering och styrning. Som projektsamordnare kommer du dessutom säkerställa att projektprocessen följs för pågående projekt och uppdrag. Du kommer även ha vissa administrativa arbetsuppgifter som exempelvis att ansvara för att projekt- och uppdragslistan hålls aktuell och hantera de mejl som kommer till projektkontorets inkorg. Du kommer också ansvara för månatliga statusmöten för prioriterade projekt och uppdrag, genomföra månatlig analys av portföljen utifrån inrapporterad status och ansvara för planering och genomförande av löpande projektledar- och uppdragsledarforum.
Vem är du?
För att passa för tjänsten som projektsamordnare krävs att du har förmåga att driva arbetet i befintligt projektkontor inklusive att samordna och bevaka myndighetens projekt. Du har erfarenhet och kunskap kring projekt och projektsamordning och har minst 4 års erfarenhet av liknande arbete. Som person är du strukturerad och ansvarstagande och har lätt att ta egna initiativ och arbeta självständigt. För att passa i rollen krävs även att du har erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag och rapporter. Dessutom är du flytande i svenska i både tal och skrift.
Meriterande för uppdraget är dessutom:
* Projektledarutbildning och/eller utbildning i förändringsledning.
* Erfarenhet av portföljstyrning i statlig verksamhet.
* Erfarenhet av projektledning.
* Erfarenhet av workshopledning.
* Erfarenhet av strukturerad förändringsledning.
Om Jefferson Wells:
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.
Ansökan:
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Lovisa Karlsson på lovisa.karlsson@jeffersonwells.se.