Projektsamordnare till Samhällsbyggnadskontoret

Är du den vi söker - en strukturerad projektsamordnare till Samhällsbyggnadskontoret?
Vi har under det gångna året utvecklat och förbättrat våra verktyg och processer för en smidig och effektiv samhällsbyggnadsprocess, i det ingår bl a en uppdaterad projekt- och uppdragsmodell samt initiering av ett nytt projektstyrningsverktyg. Vi har även utvecklat vår interna styrmodell med nya forum och styrgrupper. Nästa steg blir att hitta dig som kan ta arbetet vidare från det att modellen är implementerad till ett förvaltande skede med både löpande arbete och att följa upp och utvärdera arbetet för att säkerställa att vi arbetar effektivt och riktigt.


En dag på jobbet 
Vi söker dig som kan ta ett sammanhållande ansvar för kontorets projekt- och uppdragsmodell.
Du kommer ansvara för den dagliga driften och förvaltningen av modellen och den tillhörande processen men också att följa upp och ständigt vara beredd på att utveckla och förbättra våra arbetssätt. 
Du får ansvar för att förbereda, hålla ihop och dokumentera våra olika besluts- och beredningsforum i samhällsbyggnadsprocessen, där du är länken som ser till så att det praktiska arbetet löper på.


Vem är du?  
För att klara uppdraget krävs att du är självständig, noggrann och systematisk.
Du är bra på att utveckla och se lösningar på komplexa frågor.
Du är kommunikativ och har lätt för att sätta dig in i komplexa diskussioner där du kan se mönster och riktningar i en bredd av frågor. Du kan enkelt fånga själva essensen av en diskussion och omsätta den till enkla sammanfattningar.
Som person är du lösningsfokuserad och ser hellre möjligheter än hinder, en egenskap du behöver för att kunna utveckla och hitta lösningar så att våra processer blir än smidigare och tydligare.
Du har en grundsyn om att vi jobbar bäst tillsammans, för utveckling av processer och arbetssätt kräver ett gemensamt arbete där allas kunskap och erfarenhet blir till nyttor.
En framgångsfaktor för att lyckas med uppdraget är din förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa goda relationer med andra.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger därför mycket stor vikt vid dem.
Krav: 
Du har relevant högskoleutbildning med inriktning mot projektledning, samhällsbyggnad eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
Meriterande: 
Du har arbetslivserfarenhet inom samhällsbyggnadsområdet med samhällsplanering eller liknande uppdrag.

Vi erbjuder dig  
Din nästa arbetsplats kommer att vara i vårt Stadshus precis intill pendeltågsstationen. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över såväl staden som kanalen.
Vi tillämpar årsarbetstid vilket innebär att du själv har möjlighet att styra och planera din egen arbetsdag och arbetstid. Under pandemin tillämpar vi distansarbete i hög grad men vi vill att du ska vara på plats en viss del av arbetsveckan beroende på allmänna rekommendationer. Vi ser även fortsatt positivt på att kunna erbjuda viss del distansarbete när rekommendationerna kring hemarbete släpps.
Vi erbjuder även ett friskvårdsbidrag på 3 000 SEK samt möjlighet att växla semesterersättning till extra lediga dagar.
För övriga förmåner se https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.