Projektsamordnare, vikariat

VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är en uppdragsmyndighet som bedriver tillämpad forskning och kvalificerade utredningar inom transportområdet. Vi är cirka 220 medarbetare och har en årlig omsättning på omkring 280 miljoner kronor. Huvudkontoret finns i Linköping medan övriga kontor finns i Stockholm, Göteborg och Lund.

Till ekonomienheten söker vi nu ytterligare en medarbetare. Ekonomienheten hanterar VTI:s löpande ekonomiska redovisning, inklusive fakturahantering och arbetar även med budgetering och uppföljning på alla nivåer av organisationen. På enheten hanterar man även projektadministration och är ett stöd till projektorganisationen vid exempelvis ansökningsarbete och fakturering. Enheten rapporterar till VTI:s ledning och till externa intressenter såsom Ekonomistyrningsverket och Riksrevisionen. Enheten har sju medarbetare och finns i Linköping, Stockholm och Lund.

Placeringsort för tjänsten är Stockholm.

Om rollen
Som projektsamordnare är din huvuduppgift att stödja och samordna den löpande projektsamordningen och ekonomistyrningen för att skapa goda förutsättningar för effektivitet i det dagliga arbetet. Du fungerar även som ett stöd för chefer vid framtagande av budget/prognoser samt tar fram underlag till enheternas månatliga ekonomiuppföljning. I tjänsten ingår också att vara ett stöd till projektledare i samband med ansöknings-, offert- och kontraktshandläggning samt vid fakturering och ekonomiska sammanställningar. Övriga arbetsuppgifter kan exempelvis röra administration vid kompetenscentra.

Om dig
Vi söker dig som har en universitetsexamen i företagsekonomi eller redovisning, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är värdefullt om du har arbetslivserfarenhet från liknande tjänst inom ekonomiadministration och om du har arbetat i en projekt- eller forskningsorganisation. Du har mycket goda datakunskaper och är en van användare av Office-paketet, framför allt Excel. Goda kunskaper i större affärssystem är meriterande, gärna Agresso.

Som person är du van vid att arbeta självständigt med stort eget ansvar. Du är noggrann, har servicekänsla och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är även flexibel och kan organisera och prioritera dina uppgifter. I rollen som projektsamordnare behöver du också ha en god kommunikativ förmåga och uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer information
Tjänsten avser ett vikariat under cirka ett års tid.

Information om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du läsa om på Personuppgifter - vti.se

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Ref. nr: 2022/0132-3.1

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med, senast den 21 mars, med personligt brev, CV och andra handlingar du vill åberopa. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.