Projektsamordnare/handläggare avseende infrastruktur

Om tjänsten
Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten är i stark tillväxt och så även Militärhögskolan Karlberg. Militärhögskolan Karlberg (MHS K) har som mål att vara en ledande och attraktiv militärhögskola för lärande och kompetens inom fysiskt stridsvärde, management/förvaltning, veteran- och anhörigverksamhet samt för stödet till Försvarshögskolans officersutbildning. Just nu söker MHS K en infrahandläggare som omhändertar förbandets behov av ändamålsenig infrastruktur.


Om enheten
Du får din placering vid J4 (logistik/infra-sektionen) i skolstaben och utgör ett stöd till C MHS K och representerar MHS K inom sakområdet infrastruktur. Du kommer även verka som stabsmedlem inom MHS K stab genom att delta i stabens samt sektionens övriga verksamhet. Staben har som huvuduppgift att stödja chefen MHS Karlberg i dennes ledning och samordning av ställda uppdrag och resurser.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Din huvuduppgift som handläggare Infrastruktur är att stödja förbandschefen med utveckling och vidmakthållande av MHS K infrastruktur. Du sammanhåller behovet av ny-, om- och tillbyggnation inom Karlbergs verksamhetsområde. Du samordnar och utreder nyttjandet av lokaler inom Karlbergs verksamhetsområde. Du leder och deltar i möten och projekt med olika enheter och andra myndigheter inom försvarsområdet. Du ansvarar för budgetering och överenskommelser med FortV avseende verksamhetsanpassning av byggnader och lokaler.

Vi befinner oss i en tillväxt både ur ett personellt och ur ett infrastrukturperspektiv. Detta innebär att ditt arbete kommer att vara dynamiskt och att du har stor möjlighet att påverka förbandets framtida utveckling.

 Dina vardagliga uppgifter består bla av att:
-Representera MHS K gentemot Försvarsstaben (FST), Lokalplaneringsenhet Mitt (LplE M), och FortV. 
-Delta i Försvarsmaktens årligen återkommande fastighetsberedningar och möten.
-Sammanhålla, utreda och stödja förbandets behov av lokaler och anläggningar.
-Genomföra samverkan med samtliga förband och enheter inom Karlbergs verksamhetsområde. 
-Kravställa lokalförändringar i samverkan utifrån verksamhetsbehov.
-Leda processutveckling och arbetsmetoder för att uppnå ett effektivt infrastrukturarbete vid förbandet

 Kvalifikationer
Utbildning inom bygg- och anläggning, samhällsplanering, fastighet och/eller infrastruktur eller annan relevant arbetslivserfarenhet.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Goda kunskaper i Microsoft Office
Körkort klass B

 Meriterande
Erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor
Kunskap i system SAP (PRIO)
Förmåga och erfarenhet av att planera, samordna och beställa tjänster inom fastighetsdrift
Civil- eller militär utbildning inom samhällsbyggnad/infrastruktur eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av projektledning
Vara förtrogen med infrastrukturprocesser samt redovisande system för anläggningar och infrastrukturobjekt
Förståelse för Försvarsmaktens processer, ledning och lydnadsförhållanden
Erfarenhet av arbete i stabsfunktion

  

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som infrahandläggare behöver du tycka om att arbeta varierat.
Du är flexibel och systematisk samtidigt som du har uthålligheten att driva långsiktiga projekt inom förvaltningsområdet.
Du tar initiativ och söker de nödvändiga kontakterna för att nå framgång med de mest utmanande arbetsuppgifterna.
Du har god förmåga att växla mellan självständigt arbete och arbeta i grupp. Arbetstempot kan periodvis vara högt så det krävs att du är strukturerad och har god förmåga att arbeta under stress.
Vi söker dig som är intresserad av en tjänst med hög grad av eget ansvar.
Vi ser även att du som person är lyhörd, har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
Du är pålitlig och har ett grundlagt säkerhetstänk i ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper!

 Övrigt
Tjänsten är en civil befattning
Anställningsform: Tillsvidare, 100%. Provanställning 6 mån, om ej redan anställd i Försvarsmakten.

Arbetsort: Solna
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Frågor om tjänsten kan mailas till j4-mhsk@mil.se  

Information om rekryteringsprocessen
Frågor kring rekryteringsprocessen kan mailas till j1-mhsk@mil.se

Fackliga företrädare
Per Österlund OFR/O

Stefan Ragnebrink OFS/S

Hokan Pettersson SACO-S

Lise-Lotte Larsson SECO FM

Alla kan nås via FM växel: 08- 788 75 00


Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-11

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.